Housing Service
der Hochschule Osnabrück
Der Housing Service der Hochschule Osnabrück
Der Housing Service der Hochschule Osnabrück unterstützt in erster Linie internationale Studierende bei der Zimmersuche in Osnabrück und Lingen. Er kann dabei auf ein Kontingent an möblierten Zimmern des Studentenwerkes Osnabrück, dem offiziellen Vermieter, zurück greifen.
Die Wohnungssituation in Osnabrück und Lingen ist recht angespannt, da jedes Semester Tausende von Studienanfängern in Osnabrück eine Unterkunft suchen. In unserer Erfahrung ist es insbesondere für internationale Studierende, die noch im Ausland leben, sehr schwierig, eine Unterkunft zu organisieren. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen dringend, eines der von uns vermittelten Zimmer in Betracht zu ziehen.
Der Housing Service bietet Ihnen folgende Services:
- Garantie auf ein Zimmer, sofern alle Bedingungen und Fristen eingehalten werden
- Möblierte Zimmer in verschiedenen Preisklassen und Lagen
- direkter Kontakt auf Englisch und Deutsch
- Mietzeiträume, die auf Ihren Aufenthalt und die Teilnahme an unseren Sommer- und Wintersprachkursen zugeschnitten sind
- bequeme und einfache Abwicklung der Formalitäten
Achtung: Wir können ein Doppelapartments/-zimmer sowie das Wohnen in einer reinen Frauen-WG anbieten. Sollten Sie einen dieser Services benötigen, kontaktieren Sie uns bitte rechtzeitig, um alles für Sie zu arrangieren.
Tipp: Entscheiden und bewerben Sie sich schnell, nachdem Sie die Zulassungsbestätigung der Hochschule Osnabrück erhalten haben. Die Kontingentzimmer des Studentenwerks Osnabrück sind immer schnell ausgebucht.
Aktuelle Regelung
Aufgrund der derzeit hohen Nachfrage nach studentischen Unterkünften und des knappen Angebots an möblierten Zimmern für internationale Studierende kann eine Unterbringung bis auf Weiteres immer nur für ein Semester angeboten werden. Ausnahme: Studierende, die als Doppel-Abschluss-Studierende nominiert wurden, können sich um Unterkunft für insgesamt zwei Semester bewerben. Bei der Zimmervergabe haben internationale Gaststudierende und internationale Studierende in englischsprachigen Studiengängen Priorität, dann folgen die übrigen internationalen Degree-Seeking Studierenden. Generell gilt: Die Mietdauer beträgt i.d.R. sechs Monate analog der Semesterzeiten, auch wenn der tatsächliche Aufenthalt in Osnabrück kürzer oder länger ist. Abweichungen können nur dann angeboten werden, wenn eine Anschlussvermietung durch den Housing Service sichergestellt ist, und werden jeweils im Einzelfall betrachtet.
Bewerbung um ein Zimmer
Grundsätzlich können sich Studierende aus allen Fakultäten der Hochschule Osnabrück um ein Zimmer bei uns bewerben, im besonderen die folgenden Gruppen:
- internationale Gaststudierende
- internationale Bachelor- und Masterstudierende, die einen kompletten Studiengang der Hochschule absolvieren möchten. Vorrang haben diejenigen internationalen Studierenden, die in englischsprachigen Programmen immatrikuliert sind und daher i.d.R. keine Deutschkenntnisse mitbringen
- internationale Gaststudierende, die einen Forschungsaufenthalt oder eine Praxisphase an der Hochschule Osnabrück absolvieren, Doktoranden, Post-Docs
- Deutsche Bachelor- und Master-Studierende, die jedoch zunächst auf eine Warteliste kommen. Sie können nur berücksichtigt werden, falls noch freie Zimmer übrig bleiben, nachdem alle internationalen Studierenden untergebracht werden konnten. Am besten halten Sie Kontakt zum Housing Service und sehen sich gleich von Anfang an nach Alternativen um.
Anmerkung: Diejenigen internationalen Studierenden, die neu nach Osnabrück oder Lingen kommen (für ein Gaststudium, -praktikum oder für ein Studium mit Abschluss), werden bei der Zimmervergabe bevorzugt berücksichtigt, um ihnen den Start in Deutschland zu erleichtern.
Die Hochschule Osnabrück hat ein Kontingent an Zimmern beim Studentenwerk Osnabrück angemietet und untervermietet diese Zimmer an die Studierenden. Es ist sehr beliebt bei den Studierenden, sich eine Wohnung mit anderen Studierenden zu teilen. Neben den gemeinsam genutzten Räumen wie Küche und Bad hat jeder sein eigenes möbliertes Zimmer.
- Für das Wintersemester (August/September bis Januar/Februar)
1. März bis 22. Mai
- Für das Sommersemester (Februar/März bis Juli/August)
1. September bis 15. November
Anmerkung: Falls Sie sich nach dem 22. Mai bzw. dem 15. November anmelden, kommt Ihre Anmeldung auf eine Warteliste. Der Housing Service wird sich bemühen, Ihnen ein Zimmer zu vermitteln, kann aber nicht garantieren, dass Ihnen ein Zimmer angeboten wird. Sie müssen sich daher darauf einstellen, ggf. selber ein Zimmer suchen zu müssen.
Wichtig ist, dass Sie unbedingt die Bewerbungsfristen einhalten. Eine endgültige Zusage wird erst nach Ablauf der jeweiligen Bewerbungsfrist verschickt.
Im Online-Bewerbungsformular werden Sie automatisch vom System geleitet. An vielen Stellen finden Sie Info-Buttons, die Ihnen bei Bedarf nähere Informationen geben. Ihre Daten im Bewerbungsformular bleiben erhalten, solange Sie Ihr Browser-Fenster geöffnet haben.
Internationale und deutsche Bachelor- und Master-Studierende sowie Gaststudierende bewerben sich über ein Extra-Online-Formular. Ihre Daten wurden bisher noch nicht in unserem System erfasst.
Bitte beachten Sie die aktuelle Regelung oben auf der Webpage.
Möchten Sie für ein weiteres Semester ein Zimmer von uns mieten, so können Sie sich gern auf dieser Seite um die Verlängerung des Mietvertrages bewerben. Ein Zimmerwechsel in ein anderes Wohnheim ist leider nicht möglich.
Bitte beachten Sie, dass Sie sich für ein weiteres Semester erneut online anmelden müssen und das es keine Garantie für die Zuteilung gibt. Die Zimmerzuteilung erfolgt in Abhängigkeit der neuen Studierenden. Ggf. müssen Sie sich anderweitig um eine Unterkunft kümmern!
Bewerbungsfristen:
- Für das Wintersemester
1. März bis 01. Juni
- Für das Sommersemester
1. September bis 1. November
Im Online-Bewerbungsformular werden Sie automatisch vom System geleitet. An vielen Stellen finden Sie Info-Buttons, die Ihnen bei Bedarf nähere Informationen geben. Ihre Daten im Bewerbungsformular bleiben erhalten, solange Sie Ihr Browser-Fenster geöffnet haben.
Internationale und deutsche Bachelor- und Master-Studierende sowie Gaststudierende bewerben sich über ein Extra-Online-Formular.
Ausstattung der Zimmer, Mietzeiträume und Kosten
Aufgrund der Vielzahl an Studierenden haben wir verschiedene Studentenwohnheime, die über ganz Osnabrück und Lingen verteilt sind. Dabei handelt es sich üblicherweise um 3 bis 6 möblierte Einzelzimmer in Wohnungen bzw. Häusern, die ausgestattet sind mit:
- Kleiderschrank
- Schreibtisch
- Bett
- Stuhl
- Tisch
- Deckenlampe
Nahezu alle Wohnheime verfügen generell auch über:
- Internet
- Waschmaschine, Trockner
Küche, Badezimmer, Waschmaschinen und Trockner werden gemeinschaftlich von allen Bewohnern einer Wohnung bzw. eines Hauses genutzt.
In der Ausstattung nicht enthalten sind:
- Bettwäsche (Kissen, Bettdecke, Bett- und Kissenbezüge, Bettlaken)
- Handtücher
- Geschirr und Besteck
- Reinigungsmaterialien
Diese Sachen müssen mitgebracht oder in Osnabrück oder Lingen gekauft werden.
Die übliche Dauer des Mietzeitraums beträgt 6 Monate. Kürzere Mietzeiträume können nur angeboten werden, wenn Sie sich frühzeitig bei uns bewerben und der Housing Service Ihnen ein Zimmer ohne daraus resultierenden Leerstand anbieten kann.
Gaststudierende können ihren Mietzeitraum für ein zweites Semester auf max. 12 Monate verlängern.
Bachelor- und Masterstudierende können die Verlängerung ihres Mietzeitraums für ein zweites Semester auf max. 12 Monate beantragen. Ihr Antrag wird berücksichtigt, sofern es genügend freie Zimmer gibt.
Internationale Studierende, die für einen Forschungs- oder Praktikumsaufenthalt außerhalb der normalen Mietzeiträume an die Hochschule kommen, kontaktieren bitte den Housing Service und geben bei ihrer online-Bewerbung den Grund ihres Aufenthaltes und den gewünschten Zeitraum an.
- Wintersemester
wenn Sie am Sommersprachkurs im August/September teilnehmen: Anfang August bis zum Ende des Prüfungszeitraums Ende Januar/ Anfang Februar oder
wenn Sie nicht am Sommersprachkurs im August/September teilnehmen: Anfang September bis Ende Februar
- Sommersemester
wenn Sie am Wintersprachkurs im Februar teilnehmen: Anfang Februar bis Ende Prüfungszeitraum Ende Juni/ Beginn Juli oder
wenn Sie nicht am Wintersprachkurs im Februar teilnehmen: 1. März bis 31. August
Nach Ablauf eines Semesters an der Hochschule Osnabrück kann die Verlängerung des Mietvertrags beantragt werden. Dafür ist erneut eine online Bewerbung abzugeben. Eine Zusage kann erst nach genauer Prüfung der Bewerbung erteilt werden.
Die Mietkosten betragen zwischen 300 bis 565 Euro und sind abhängig von der Größe, Ausstattung und Lage des Wohnheims in Osnabrück oder Lingen.
Die Monatsmiete ist immer für den gesamten Monat zu zahlen, auch wenn Sie später an- bzw. früher abreisen.
Anmerkung: Für die Zahlung der Miete können Sie ein Konto in Deutschland eröffnen oder ein europäisches Konto nutzen. Dazu bitten wir Sie einen Dauerauftrag einzurichten, damit die Miete regelmäßig auf das Konto der Hochschule Osnabrück eingeht. Sorgen Sie dafür, dass sie die Miete regelmäßig überweisen, sonst drohen Ihnen Mahngebühren oder schlimmstenfalls die Kündigung Ihres Mietvertrages!
Zusätzlich können in einigen Wohnheimen Nebenkosten für den Rundfunkbeitrag entstehen.
Die Kaution dient als Sicherheit für das möblierte Zimmer für möglicherweise entstandene Schäden und erforderliche Reparaturen oder Renovierungsarbeiten nach Ihrem Auszug. Sie wird jedoch nach Mietende erstattet, sofern das Zimmer in einwandfreiem Zustand verlassen wird. Die Erstattung der Kaution erfolgt als Überweisung auf Ihr Konto nach spätestens 3 Monaten nach Auszug.
Stellen Sie sicher, dass der Unterkunftsservice die Anzahlung über:
- 400 Euro (Mietzeitraum über 3 Monate)
- 250 Euro (Mietzeitraum unter 3 Monate)
in voller Höhe erhält. Jegliche Bankgebühren sind von Ihnen zu tragen. Erkundigen Sie sich VOR der Überweisung bei Ihrer Bank über die Höhe der Gebühren, bis zu 40 Euro können im Einzelfall anfallen.
Tipp: Falls Sie am Winter- bzw. Sommersprachkurs Deutsch teilnehmen, können Sie die Kursgebühr zusammen mit der Kautionsanzahlung auf das Unterkunftskonto überweisen. So können Sie sich weitere Bankgebühren sparen.
- Empfänger:
Hochschule Osnabrück, Housing Service, Caprivistr. 30 A, 49076 Osnabrück
- Bank:
Sparkasse Osnabrueck, Wittekindstr. 17 - 19, 49074 Osnabrück
- Konto-Nr.:
615 690
- Bankleitzahl:
265 501 05
- IBAN:
DE52 2655 0105 0000 6156 90
- BIC/SWIFT:
NOLADE22XXX
- Verwendungszweck:
Wohnraum: Vor- und Nachname des Studierenden
Zimmerzuteilung, - reservierung und Stornierung
Alle Zimmer werden vom Housing Service automatisch nach Verfügbarkeit und Reihenfolge der eingehenden Bewerbungen zugeteilt. Internationale Studienanfänger werden dabei bevorzugt berücksichtigt. Daher empfehlen wir eine frühzeitige Bewerbung. Die Reservierung eines Zimmers kann nicht garantiert werden, falls Ihre Bewerbung erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingeht.
Männliche und weibliche Studierende aus unterschiedlichen Ländern werden in der Regel zusammen in den Wohnheimen wohnen! Auf besonderen Wunsch können wir rein männliche bzw. rein weibliche Wohngemeinschaften anbieten. Sollten Sie, z.B. aus religiösen Gründen, darauf bestehen, kontaktieren Sie uns bitte im Vorfeld, damit wir Ihre Wünsche berücksichtigen können.
Individuelle Unterkunftswünsche können dem Housing Service per E-Mail mitgeteilt, deren Verwirklichung jedoch nicht garantiert werden. Das Zimmer, das Ihnen der Housing Service zuteilt, ist zu akzeptieren. Anderenfalls müssen Sie sich selbst ein privates Zimmer suchen.
Nicht immer kann Ihre erste Priorität verwirklicht werden. Bitte bedenken Sie, dass jedes Semester mehr als 120 Studierende von uns untergebracht werden müssen. Alle relevanten Informationen zu Ihrem Wohnheimzimmer, wie z. B. die Anschrift, der Mietvertrag, der zuständige Hausmeister, erhalten Sie von uns nach der Zuteilung per E-Mail bzw. liegt in Mobility Online zum Download bereit.
Die Reservierung für ein Zimmer wird ungültig, wenn wir Ihre Anzahlung nicht erhalten und wenn der Mietvertrag nicht innerhalb der vom Housing Service angegebenen Frist unterschrieben wird.
Bitte laden Sie den Mietvertrag fristgerecht in Mobility Online hoch. Der Housing Service wird diesen dann gegenzeichnen und den beidseitig unterschriebenen Vertrag ebenfalls hochladen. In Mobility Online haben Sie dann Zugriff auf Ihren Vertrag und können ihn bei Bedarf runterladen.
Der Housing Service muss sofort und schriftlich, per Email informiert werden, wenn Sie Ihre Bewerbung aus irgendeinem Grund zurückziehen müssen.
Ab 1 Monat vor Beginn des geplanten Mietzeitraumes behält der Housing Service die Kaution ein, es sei denn, das Zimmer kann zum gleichen Mietzeitraum anderweitig vermietet werden.
Ab 2 Wochen vor Beginn des geplanten Mietzeitraumes wird zusätzlich die Zahlung einer Monatsmiete fällig, es sei denn, das Zimmer kann zum gleichen Mietzeitraum anderweitig vermietet werden.
Einzug und Auszug
Rund um den Ein- und Auszug in Ihre Unterkunft sollten Sie einiges beachten. Informationen zu Terminen, Ansprechpartner und Unterstützung beim Ein- und Auszug sowie weitere finden Sie im folgenden Abschnitt.
Der Einzugstermin für Studierende, die mindestens ein Semester bleiben, liegt in den jeweiligen unten aufgeführten Zeiträumen. Der genaue früheste Termin wird im Mietvertrag ausgewiesen.
- Sommersemester
Anfang Februar (bei Teilnahme am Wintersprachkurs Deutsch)
1. März
- Wintersemester
Ende August (bei Teilnahme am Sommersprachkurs Deutsch)
1. September
Anmerkung: Wenn diese Termine auf ein Wochenende (Samstag und Sonntag) fallen sollten, werden Alternativtermine festgelegt, da der Einzug in die Unterkünfte wegen der Arbeitszeit der Hausmeister nur an Wochentagen (Montag bis Freitag) möglich ist.
In Ausnahmefällen kann es dazu kommen, dass der Mietbeginn später beginnt oder früher endet. Einen Hinweis dazu erhalten Sie mit der Bestätigungsmail und der Versendung des Mietvertrages.
Tipp: Sie sollten versuchen, die Termine bei Ihren Reisevorbereitungen entsprechend zu berücksichtigen. Falls Sie an den oben genannten Tagen nicht anreisen und einziehen können, vereinbaren Sie bitten einen anderen Termin mit dem Hausmeister.
Die Kontaktdaten der Hausmeister finden Sie hier.
Terminvereinbarung für den Einzug:
Rufen Sie spätestens drei Wochen vor Ihrer Ankunft den Hausmeister Ihres Wohnheims an, um das Anreisedatum zu bestätigen und einen Termin (Uhrzeit) für den Einzug zu vereinbaren. Ihr Buddy kann Ihnen dabei, wenn nötig, behilflich sein.
Die International Faculty Offices (IFO) aller Fakultäten vermitteln den ausländischen Gaststudierenden einen Buddy. Die Kontaktdaten Ihres Buddies erhalten Sie kurz vor Semesterbeginn per E-Mail vom IFO. Der Buddy kann Sie beim Einzug in das Wohnheim wie folgt unterstützen:
- Vereinbarung eines Einzugstermins mit dem Hausmeister
- Vereinbarung eines Ersatztermins oder Suche nach sonstigen individuellen Lösungen, falls es sich nicht vermeiden lässt, dass Sie spät abends oder am Wochenende anreisen
- Reservierung eines Hotel- oder Jugendherbergszimmers bis zum Einzug in das Wohnheim
- Begleitung beim Einzug in das Wohnheim, Hilfestellung bei der Kommunikation mit dem Hausmeister, Übersetzung und Erklärung wichtiger Regeln, wie beispielsweise der Hausordnung
Desweiteren beschäftigt das Studentenwerk Osnabrück einige Wohnheimtutoren, die Ihnen helfen können, sich in Ihrem Wohnheim zurecht zu finden, oder an die Sie sich wenden können, wenn Probleme in Ihrer Wohngemeinschaft auftreten sollten. Dafür bitten wir Sie, sich erst mit dem Unterkunftsservice in Verbindung zu setzen.
Vergessen Sie nicht, bald nach Ihrer Ankunft in Osnabrück den Dauerauftrag zur Zahlung der Miete bei Ihrer Bank einzurichten.
EU-Studenten: Für den Dauerauftrag können Sie entweder ihr Heimatkonto oder ein in Deutschland eröffnetes Konto angeben.
Nicht-EU-Studenten: Für den Dauerauftrag können Sie ein Konto in Deutschland eröffnen oder sich ein Konto mit europäischer IBAN-Nummer bei einem Finanzdienstleister einrichten lassen.
Alle Studierenden bitten wir, den Dauerauftrag einzurichten, damit die Hochschule Osnabrück regelmäßig die Miete von Ihnen erhält. Bitte sorgen Sie dafür, dass die Miete immer regelmäßig überwiesen wird, sonst drohen Ihnen Mahngebühren oder schlimmstenfalls die Kündigung Ihres Mietvertrages!
Eine Anleitung zur Einrichtung des Dauerauftrags finden Sie hier (Beispiel).
Die Hochschule Osnabrück und das Studentenwerk Osnabrück stellen in Zusammenarbeit mit einem von der Hochschule bzw. dem Studentenwerk beauftragen Provider Studierenden die Möglichkeit zur Verfügung, einen Anschluss an das Internet zu nutzen.
Um Sie über alles Notwendige zum Internetzugang zu informieren, haben wir für Sie eine Übersicht mit den Benutzerordnungen der Studentenwohnheime sowie den Antworten zu den häufig gestellten Fragen erstellt.
Bevor Sie aus- oder umziehen, lesen und befolgen Sie bitte die Informationen auf der Checkliste für den Auszug, hier finden Sie Kontaktdaten der Hausmeister.
Die von Ihnen geleistete Kaution wird erstattet, sofern die letzte Miete bezahlt wurde und der Hausmeister bestätigt, dass Sie das Zimmer in sauberem, einwandfreiem Zustand verlassen haben. Bitte beachten Sie, dass die Rückzahlung der Kaution erfahrungsgemäß erst nach bis zu 3 Monaten erfolgen kann.
Sollten Reparaturen für von Ihnen verursachte Schäden bzw. eine Reinigung in Ihrem Zimmer oder in den gemeinschaftlich genutzten Bereichen der Wohnung erforderlich sein oder sollten Schlüssel und Schlösser ausgetauscht werden müssen, werden die entstehenden Kosten mit Ihrer Kaution verrechnet. Es kann also sein, dass Sie nur einen Teil Ihrer Kaution zurückerhalten oder dass die komplette Kaution einbehalten werden muss.
Vereinbaren Sie bitte 3 Wochen vor Ihrer Abreise einen Termin zur Zimmerabnahme mit dem Hausmeister und hinterlassen Sie dem Housing Service Ihre Bankverbindung in Mobility Online. EU-Studierenden und Nicht-EU-Studierenden wird die Kaution per internationaler Banküberweisung erstattet.
Falls etwas unklar sein sollte, nehmen Sie Kontakt zum Housing Service auf. Dort kann man Sie über die ausstehenden Mietbeträge informieren und sagen, wie Sie am besten vorgehen können.
Für mehr Informationen über den Rundfunkbeitrag klicken Sie bitte hier.
Kontakt
Bei allen Fragen rund um Ihre Unterkunft in den Studentenwohnheimen der Hochschule Osnabrück steht Ihnen der Housing Service gerne als Ansprechtpartner zur Verfügung.
- Housing Service
Kerstin Kramme
Raum: AB 0013
Telefon: 0541 969-3228
E-Mail: housing@hs-osnabrueck.de
Sprechzeiten:
Mo - Fr nach Vereinbarung