Tabellenkalkulationsprogramme
Tabellenkalkulationsprogramme sind Programme zur Verarbeitung numerischer Daten und zur automatischen Kalkulation. Der sichere Umgang mit Tabellenkalkulationsprogrammen (wie Excel) wird in der Arbeitswelt vorausgesetzt. Auch im Studium ist Excel unverzichtbar.
Unter anderem wird dir gezeigt, wie du Excel kostenlos über das Hochschulnetzwerk bekommst und welche Alternativprogramme existieren.
Allgemeine Infos zu Excel:
- Excel ist das am meist verbreitete Tabellenkalkulationsprogramm
- Ist für Windows sowie MacOs verfügbar
- Teil des Microsoft-365-Abonnements
Wo bekomme ich Excel?
- Kostenloser Zugang des Office Education Pakets, für Studenten an der Hochschule sowie Universität Osnabrück
- Virtual Desktop der HS Osnabrück: Du kannst über den VPN der HS Osnabrück auf die Praktikumsumgebung zugreifen und die dort installierten Softwarepakete nutzen (auch das Microsoft Office Paket).
- Excel online: nur mit Microsoft-Konto, kostenlose abgespeckte Version
Tipp:
(Bevor ihr euer Studium beendet, könnt ihr Office 365 University zum Studentenpreis erwerben und habt somit weitere 4 Jahre das komplette Office Paket → https://bit.ly/2C4p3vt)
Einstieg in die Tabellenkalkulation mit Excel:
- In diesem Video werden die grundlegendsten Schritte zur Erstellung erster Dokumente, einfache Zellenformatierung und mathematische Operationen gezeigt.
- In diesem Video werden einfachere Excel Formeln und Funktionen wie beispielsweise der Sverweis und die "Wenn Dann Sonst"-Funktion erklärt.
- Youtube Kanal Toptorials Office: ca. 120 Videos für Excel von Anfänger bis Fortgeschritten (Mathematische Operationen, Pivot-Tabellen, Sverweis, Diagramme erstellen etc.)
Angebot der Hochschule Osnabrück:
- Kursangebot der Hochschule Osnabrück über Studium Plus: Excel-Kurse (Anfänger, Fortgeschrittene, Kompakt-Kurs)
Angebot der Hochschulinitiative Deutschland:
- kostenloser Excel-Kurs in verschiedenen Städten (auch Osnabrück)
LinkedIn:
- LinkedIn bietet einen Learning Service an „In Learning“
- einen Learning Permium Account gibt es für einen Monat gratis, danach kostet er etwa 22 € monatlich
- „In Learning“ bietet viele hochwertige Videos und Kurse für Excel an: für Einsteiger, Fortgeschrittene und Experten
Office Support Center:
- Beim Office Support von Microsoft gibt es ein Excel Hilfecenter
- Innerhalb des Office Supports gibt es die Rubrik Tipps und Tricks, hier sind einige Kniffe gelistet die dir das Arbeiten mit Excel erleichtern.
Tastenkombinationen:
- Excel bietet eine Vielzahl an Tastenkombinationen, die bei regelmäßiger Anwendung ein effizienteres Arbeiten ermöglichen.
Neben Excel gibt es eine Vielzahl kostenloser Tabellenkalkulationsprogramme
Libre Office Calc und Open Office Calc:
- Libre Office und Open Office sind weit verbreitete Alternativen mit ähnlichen Bedienungsoberflächen wie in Microsoft Office.
- Toptorials Office bietet ausführliche Youtube-Tutorials für beide Programme an
- Verfügbar für: Windows, Linux und MacOs
| Libre Office Calc | Open Office Calc |
| kann Dateien im .xlsx Format öffnen und speichern | kann Dateien im .xlsx Format öffnen aber nur im älteren .xls Format speichern |
| Häufigere Updates | Weniger Updates |
| 32 und 64-bit Version | Nur 32-bit Version |
Installation von Open Office
Installation von Libre Office
Google Sheets:
- Google Sheets ist das Tabellenkalkulationsprogramm von Google Drive
- Keine Installation nötig, Zugriff über dein Gmail-Konto
- Vorteil: mehrere Personen können gleichzeitig das gleiche Dokument bearbeiten, schnelles Teilen von Dokumenten
- Nachteil: Cloud-Speicher bietet keine 100-prozentige Sicherheit (Vorsicht bei Abschlussarbeiten mit sensiblen Inhalten in Firmenkooperation)
- Problemloser Import und Export ins Excel Tabellenformat .xlsx
- Tipp: Ihr könnt das Dokument in Google Sheets zusammen erstellen und anschließend in Excel formatieren
- Verfügbar für: MacOs und Windows
Gnumeric:
- Vorteil: Mehr statistische/mathematische Funktionen, genauere Berechnungen, geringe Ressourcenbindung
- Nachteil: Einarbeitungszeit, weniger umfangreich, beispielsweise keine Pivot-Tabellen oder Makro-Integration, nur in Englisch
- Wer statistisch exakt rechen will sollte dennoch SPSS oder R verwenden
- Problemloser Import und Export ins Excel Tabellenformat .xlsx
- Verfügbar für: