Hochschularchiv

Das Hochschularchiv ist keine eigenständige Einrichtung: Die Unterlagen des Archivs werden im Niedersächsischen Landesarchiv, Abteilung Osnabrück aufbewahrt. Die Benutzung der Archivalien erfolgt im Lesesaal des Niedersächsischen Landesarchivs, Abteilung Osnabrück.

Das Hochschularchiv Osnabrück verwahrt historisch und rechtlich bedeutsame Unterlagen aus allen Organen, Gremien und Einrichtungen der Hochschule sowie ihren direkten Vorgängereinrichtungen, u.a. der Staatlichen Ingenieurakademie für Maschinenbau, Elektrotechnik und Hüttentechnik und der Staatlichen Ingenieurakademie für Gartengestaltung, Garten- und Landbau. Es archiviert Vor- und Nachlässe bedeutender Persönlichkeiten aus dem Umfeld der Hochschule und überliefert Unterlagen der studentischen Selbstverwaltung (AStA, Fachschaften). Das Archiv verwahrt auch Druckerzeugnisse wie z. B. (kommentierte) Vorlesungsverzeichnisse, Jahresberichte und Hochschulzeitschriften.

Mit Hilfe der Archivalien des Hochschularchivs können Antworten auf die unterschiedlichsten Fragestellungen gefunden werden: Die Bandbreite reicht von der wissenschaftlichen Recherche zur historischen Entwicklung der Hochschule und ihrer Einrichtungen bis hin zur Überprüfung von Studienzeiten oder dem Auffinden einer alten Prüfungsordnung. Archivalien können als Grundlage für die Vorbereitung einer Festschrift, einer Ausstellung oder der Anfertigung einer Haus- oder Abschlussarbeit genutzt werden. Eine dienstliche Nutzung der Bestände durch Hochschulmitarbeiter zur Erfüllung ihrer Aufgaben ist ebenso möglich.

Das Hochschularchiv steht jedem zur Nutzung offen – egal ob Sie Student, Wissenschaftler, Mitarbeiter oder Ehemaliger sind bzw. ein berechtigtes Interesse an einer Einsichtnahme haben. Die Benutzung richtet sich nach den Vorgaben des Niedersächsischen Landesarchiv, Abteilung Osnabrück. Zu beachten ist, dass manche Archivalien einer Schutzfrist unterliegen können und somit noch nicht oder nur unter Auflagen einsehbar sind. Sind Sie auf der Suche nach einer Bescheinigung für Ihre Studienzeit, dann wenden Sie sich bitte an das Studierendensekretariat.

Am Anfang einer Archivrecherche stehen in der Regel drei Fragen: Was suche ich? Welche Informationen habe ich schon? Wo kann ich weitere Informationen finden? Je konkreter Sie Ihr Thema eingrenzen und je mehr Informationen Sie uns an die Hand geben können, umso effektiver können wir Sie in Ihrer Recherche unterstützen. In der Regel ist es sinnvoll, zunächst in der schon publizierten Literatur nach Hinweisen zu suchen.

Die frei zugänglichen und keiner Schutzfrist mehr unterliegenden Archivalien des Hochschularchivs können Sie über Arcinsys, dem Archivinformationssystem des Niedersächsischen Landesarchivs, recherchieren.

Das Hochschularchiv wird unter der Bestandssignatur Dep 123 aufbewahrt. Unterlagen finden sich auch in der Plakatsammlung und den Kartenbeständen des Landesarchivs (Großformate) sowie der Bibliothek des Niedersächsischen Landesarchivs, Abteilung Osnabrück (Vorlesungsverzeichnisse, Jahresberichte, Literatur, etc.). Recherchieren können Sie über die Baumstruktur (Tektonik) des Archivs oder mit Hilfe der Schlagwortsuche. Ist Ihnen die Signatur bekannt, können Sie Archivalien auch gezielt ansteuern.

Wenn Sie Akten vor Ort im Archiv nutzen oder mit Hilfe der Vormerkfunktion markieren möchten, ist eine Anmeldung in Arcinsys und das Stellen eines Nutzungsantrages notwendig. Die Benutzung der Archivalien erfolgt im Lesesaal des Niedersächsischen Landesarchivs - Abteilung Osnabrück.
Wenn Sie eine individuelle Beratung vor Ort wünschen, ist eine kurze Voranmeldung empfehlenswert. Anfragen zur Archivnutzung und zu den Beständen des Archivs können Sie gerne per E-Mail, per Post oder telefonisch an uns richten.

Das Hochschularchiv Osnabrück sammelt und verwahrt historisch und rechtlich bedeutsame Unterlagen der Hochschule Osnabrück. Es bewertet, übernimmt, erschließt und bewahrt die Unterlagen aus allen Organen, Gremien und Einrichtungen der Hochschule sowie ihren direkten Vorgängereinrichtungen, u.a. der Staatlichen Ingenieurakademie für Maschinenbau, Elektrotechnik und Hüttentechnik und der Staatlichen Ingenieurakademie für Gartengestaltung, Garten- und Landbau. Zur Ergänzung der amtlichen Bestände bemüht es sich um Vor- und Nachlässe bedeutender Persönlichkeiten aus dem Hochschul-Umfeld. Darüber hinaus dokumentiert es das studentische Leben sowie die studentische Selbstverwaltung.

Nach Ablauf der gesetzlichen und hochschulinternen Aufbewahrungsfristen wenden sich die Hochschuleinrichtungen und -gremien an das Hochschularchiv. Dieses entscheidet, welche Unterlagen ins Archiv aufgenommen und dauerhaft archiviert werden und welche vernichtet werden dürfen.
Grundlage für die Arbeit des Hochschularchivs ist das niedersächsische Archivgesetz sowie die Richtlinie der Hochschule Osnabrück. Bei Fragen zum Ablauf einer Aktenabgabe und zu den Aufbewahrungsfristen können Sie sich gerne direkt an uns wenden. Bitte vernichten Sie keine Akten ohne vorherige Rücksprache mit dem Hochschularchiv.

Die ins Archiv übernommen Akten werden fachgerecht verpackt und in unserem Archivinformationssystem erschlossen. Die archivierten Akten sind in der Regel erst 30 Jahre nach Schließung der Akte für die Forschung zugänglich.

Ja! Akten, die in das Hochschularchiv übernommen worden sind, werden dort dauerhaft sicher archiviert. Durch die Erschließung in unserem Archivinformationssystem sind die Akten schnell auffindbar.
Die abgebende Stelle kann die Akten zu den Öffnungszeiten im Lesesaal des Niedersächsischen Landesarchivs, Abteilung Osnabrück einsehen. Akten können der abgebenden Stelle auch im Rahmen einer Ausleihe wieder zur Verfügung gestellt werden. Eine Bereitstellung ist in der Regel am Folgetag möglich.

Da nicht alle Aspekte des Hochschullebens durch die Verwaltungsakten dokumentiert werden können, bemüht sich das Hochschularchiv auch um Vor- und Nachlässe sowie Sammlungen verschiedenster Art. In solchen Fällen besteht keine gesetzliche Abgabefrist. Unterlagen werden in der Regel im Rahmen einer Schenkung an die Hochschule in das Hochschularchiv übernommen.

1971 wurde die Fachhochschule Osnabrück gegründet. Ihre Wurzeln reichen aber noch viele Jahrzehnte weiter zurück. Ein Blick in die Geschichte zeigt, wie die heutige Hochschule in und mit der Region Osnabrück-Lingen gewachsen ist. Auch architektonisch lässt sich das an den einzelnen Standorten eindrucksvoll nachvollziehen.

Weitere Informationen finden Sie unter WIR durch die Jahrzehnte und 50 Jahre Hochschule Osnabrück.

Das Hochschularchiv beteiligt sich am Blog des Historischen Vereins Osnabrück. In unregelmäßigen Abständen werden hier Beiträge zur Geschichte der Hochschule und ihrer Vorgängereinrichtungen sowie zur Arbeit des Archivs veröffentlicht.

Wissenswertes und Kurioses aus der Hochschulgeschichte sowie Informationen über die Archivarbeit finden sich auf der gemeinsamen Facebook-Seite des Universitäts- und Hochschularchivs.

Das Hochschularchiv bietet in unregelmäßigen Abständen Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen (Historische Hilfswissenschaften, Schriftgutverwaltung) sowie Führungen durch das Niedersächsische Landesarchiv, Abteilung Osnabrück an.

Individuelle Archivführungen können auch im Rahmen einer Lehrveranstaltung oder für eine Gruppe (bis max. 25 Personen) angeboten werden. Die Führungen dauern in der Regel 90-120 Minuten. Neben einer Einführung in die Aufgaben des Niedersächsischen Landesarchivs, Abteilung Osnabrück bzw. des Hochschularchivs erhalten Sie Einblicke in die Räumlichkeiten (Nutzungsbereich und Magazin) und die Restaurierungswerkstatt. Bei Bedarf können auch ausgewählte Archivalien aus den Beständen des Landesarchivs zum Thema der Lehrveranstaltung gezeigt werden.

Im Rahmen eines Praktikums im Niedersächsischen Landesarchiv, Abteilung Osnabrück besteht auch für Studierende die Möglichkeit einer Mitarbeit bei Aufgaben des Hochschularchivs.