Housing Service

Anmerkung: Falls Sie sich nach dem 15. Mai bzw. dem 15. November anmelden, kommt Ihre Anmeldung auf eine Warteliste. Der Housing Service wird sich bemühen, Ihnen ein Zimmer zu vermitteln, kann aber nicht garantieren, dass Ihnen ein Zimmer angeboten wird. Sie müssen sich daher darauf einstellen, ggf. selber ein Zimmer suchen zu müssen.

Wichtig ist, dass Sie unbedingt die Bewerbungsfristen einhalten. Eine endgültige Zusage wird erst mehrere Wochen nach Ablauf der jeweiligen Bewerbungsfrist verschickt.

Im Mobility Online Bewerbungsformular für Ihre Studiumsbewerbung werden Sie automatisch vom System auch zum Zimmerbedarf geleitet. Möchten Sie ein Zimmer von uns, setzen Sie hier ein Häkchen bei "ja" und folgen den Anweisungen. An vielen Stellen finden Sie Info-Buttons, die Ihnen bei Bedarf nähere Informationen geben. Ihre Daten im Bewerbungsformular bleiben erhalten, solange Sie Ihr Browser-Fenster geöffnet haben.

Internationale und deutsche Bachelor- und Master-Studierende: Sie bewerben sich über ein Extra-Online-Formular, da Ihre Daten bisher noch nicht in unserem System erfasst wurden. Dazu nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Wenn Sie bereits ein Semester bei uns wohnen, möchten Sie vielleicht für ein weiteres Semester ein Zimmer von uns mieten. Sie erhalten im Laufe des ersten Semesters von Mobility Online eine E-Mail, in der wir Sie auffordern, sich bei Bedarf in Ihrem bestehenden Mobility Online Housing Konto für das kommende Semester zu bewerben. Dazu folgen Sie bitte den Anweisungen in der E-Mail. Bitte beachten Sie: Sie können nur maximal einmalig verlängern und werden auch nur dann eine entsprechende E-Mail von uns erhalten. Ihre Bewerbung um ein zweites Semester beinhaltet keine Garantie auf eine erneute Zuteilung Ihres Zimmers. Die Zimmerzuteilung erfolgt in Abhängigkeit der neuen Studierenden. Ggf. müssen Sie sich anderweitig um eine Unterkunft kümmern!

Ein Zimmerwechsel in ein anderes Wohnheim ist leider nicht möglich.

Aufgrund der Vielzahl an Studierenden haben wir verschiedene Studentenwohnheime, die über ganz Osnabrück und Lingen verteilt sind. Dabei handelt es sich üblicherweise um 3 bis 6 möblierte Einzelzimmer in Wohnungen bzw. Häusern, die ausgestattet sind mit:

• Kleiderschrank
• Schreibtisch
• Bett
• Stuhl
• Tisch
• Deckenlampe

Nahezu alle Wohnheime verfügen generell auch über:

• Internet
• Waschmaschine, Trockner

Küche, Badezimmer, Waschmaschinen und Trockner werden gemeinschaftlich von allen Bewohnern einer Wohnung bzw. eines Hauses genutzt.

In der Ausstattung nicht enthalten sind:

• Bettwäsche (Kissen, Bettdecke, Bett- und Kissenbezüge, Bettlaken)
• Handtücher
• Geschirr und Besteck
• Reinigungsmaterialien

Diese Sachen müssen mitgebracht oder in Osnabrück oder Lingen gekauft werden.

Die übliche Dauer des Mietzeitraums beträgt 6 Monate. Kürzere Mietzeiträume können nur angeboten werden, wenn Sie sich frühzeitig bei uns bewerben und der Housing Service Ihnen ein Zimmer ohne daraus resultierenden Leerstand anbieten kann.

Gaststudierende können ihren Mietzeitraum für ein zweites Semester auf max. 12 Monate verlängern.

Bachelor- und Masterstudierende können die Verlängerung ihres Mietzeitraums für ein zweites Semester auf max. 12 Monate beantragen. Ihr Antrag wird berücksichtigt, sofern es genügend freie Zimmer gibt.

Internationale Studierende, die für einen Forschungs- oder Praktikumsaufenthalt außerhalb der normalen Mietzeiträume an die Hochschule kommen, kontaktieren bitte den Housing Service und geben bei ihrer online-Bewerbung den Grund ihres Aufenthaltes und den gewünschten Zeitraum an.
 

Nach Ablauf eines Semesters an der Hochschule Osnabrück kann die Verlängerung des Mietvertrags beantragt werden. Für eine Bewerbung erhalten Sie rechtzeitig eine Information über den Ablauf. Eine Zusage kann erst nach genauer Prüfung der Bewerbung erteilt werden und ist nicht garantiert.

Die Mietkosten betragen ca. 300 bis ca. 565 Euro und sind abhängig von der Größe, Ausstattung und Lage des Wohnheims in Osnabrück oder Lingen.

Die Monatsmiete ist immer für den gesamten Mietzeitraum zu zahlen, auch wenn Sie später an- bzw. früher abreisen. 

Anmerkung: Für die Zahlung der Miete können Sie ein Konto in Deutschland eröffnen oder ein europäisches Konto nutzen. Dazu bitten wir Sie einen Dauerauftrag einzurichten, damit die Miete regelmäßig auf das Konto der Hochschule Osnabrück eingeht. Sorgen Sie dafür, dass Sie die Miete regelmäßig überweisen, sonst drohen Ihnen Mahngebühren oder schlimmstenfalls die Kündigung Ihres Mietvertrages.

Zusätzlich zur Miete fallen Nebenkosten für den Rundfunkbeitrag an.

Die Kaution dient als Sicherheit für das möblierte Zimmer für möglicherweise entstandene Schäden, erforderliche Nachreinigung, Reparaturen oder Renovierungsarbeiten nach Ihrem Auszug. Sie wird nach Mietende erstattet, sofern das Zimmer und die Wohnung in einwandfreiem Zustand verlassen werden. Fallen Kosten für Instandsetzung des Zimmers oder der Wohnung an, wird dies auf einem Auszugsprotokoll festgehalten, das Sie nach Erhalt in Mobility Online hochladen. Die darauf verzeichneten Kosten werden mit der Kaution verrechnet. Die Erstattung der Kaution erfolgt als Überweisung auf Ihr angegebenes Konto spätestens 3 Monate nach Auszug.

Stellen Sie sicher, dass der Housing Service die Anzahlung über

• 400 Euro (Mietzeitraum über 3 Monate)
• 250 Euro (Mietzeitraum unter 3 Monate)

in voller Höhe erhält. Jegliche Bankgebühren sind von Ihnen zu tragen. Erkundigen Sie sich VOR der Überweisung bei Ihrer Bank über die Höhe der Gebühren, bis zu 40 Euro können im Einzelfall anfallen.

Tipp: Falls Sie am Winter- bzw. Sommersprachkurs Deutsch teilnehmen, können Sie die Kursgebühr zusammen mit der Kautionsanzahlung auf das Unterkunftskonto überweisen. So können Sie sich weitere Bankgebühren sparen.

Der Housing Service muss sofort per Email informiert werden, wenn Sie Ihre Bewerbung aus irgendeinem Grund zurückziehen müssen. 

Ab 1 Monat vor Beginn des geplanten Mietzeitraumes behält der Housing Service die Kaution ein, es sei denn, das Zimmer kann zum gleichen Mietzeitraum anderweitig vermietet werden.

Ab 2 Wochen vor Beginn des geplanten Mietzeitraumes wird zusätzlich die Zahlung einer Monatsmiete fällig, es sei denn, das Zimmer kann zum gleichen Mietzeitraum anderweitig vermietet werden.

Der frühest mögliche Einzugstermin ist der erste Tag Ihres Mietverhältnisses. Sie finden ihn in Ihrem Mietvertrag.

Bitte beachten Sie, dass der Einzug nur zu den Arbeitszeiten der Hausmeister möglich ist. Bitte vereinbaren Sie deshalb rechtzeitig Ihren Einzugstermin mit dem Hausmeister. Die Kontaktdaten der Hausmeister finden Sie hier.

Tipp: Sie sollten versuchen, die Termine bei Ihren Reisevorbereitungen entsprechend zu berücksichtigen.

Sollten Sie vor Mietbeginn anreisen, denken Sie bitte daran, sich um ein Hotel, Hostel oder ähnliches zu kümmern.

Terminvereinbarung für den Einzug:

Rufen Sie spätestens drei Wochen vor Ihrer Ankunft den Hausmeister Ihres Wohnheims an, um das Anreisedatum zu bestätigen und einen Termin (Uhrzeit) für den Einzug zu vereinbaren. Ihr Buddy kann Ihnen dabei, wenn nötig, behilflich sein.

Die International Faculty Offices (IFO) aller Fakultäten vermitteln den ausländischen Gaststudierenden einen Buddy. Die Kontaktdaten Ihres Buddies erhalten Sie kurz vor Semesterbeginn per E-Mail vom IFO. Der Buddy kann Sie beim Einzug in das Wohnheim wie folgt unterstützen:

• Vereinbarung eines Einzugstermins mit dem Hausmeister
• Vereinbarung eines Ersatztermins oder Suche nach sonstigen individuellen Lösungen, falls es sich nicht vermeiden lässt, dass Sie spät abends oder am Wochenende anreisen
• Reservierung eines Hotel- oder Jugendherbergszimmers bis zum Einzug in das Wohnheim
• Begleitung beim Einzug in das Wohnheim, Hilfestellung bei der Kommunikation mit dem Hausmeister, Übersetzung und Erklärung wichtiger Regeln, wie beispielsweise der Hausordnung

Desweiteren beschäftigt das Studentenwerk Osnabrück einige Wohnheimtutoren, die Ihnen helfen können, sich in Ihrem Wohnheim zurecht zu finden, oder an die Sie sich wenden können, wenn Probleme in Ihrer Wohngemeinschaft auftreten sollten. Dafür bitten wir Sie, sich erst mit dem Unterkunftsservice in Verbindung zu setzen.

Zu Beginn Ihres Mietzeitraums erhalten Sie eine E-Mail vom Housing Service mit den nächsten Schritten.

Bald nach Ihrer Ankunft in Osnabrück sollten Sie den Dauerauftrag zur Zahlung der Miete bei Ihrer Bank einrichten. Hier ein paar Infos dazu.

EU-Studenten: Für den Dauerauftrag können Sie entweder ihr Heimatkonto oder ein in Deutschland eröffnetes Konto angeben.

Nicht-EU-Studenten: Für den Dauerauftrag können Sie ein Konto in Deutschland eröffnen oder sich ein Konto mit europäischer IBAN-Nummer bei einem Finanzdienstleister einrichten lassen.

Alle Studierenden bitten wir, den Dauerauftrag einzurichten, damit die Hochschule Osnabrück regelmäßig die Miete von Ihnen erhält. Bitte sorgen Sie dafür, dass die Miete immer regelmäßig überwiesen wird, sonst drohen Ihnen Mahngebühren oder schlimmstenfalls die Kündigung Ihres Mietvertrages!

Eine Anleitung zur Einrichtung des Dauerauftrags finden Sie hier (Beispiel).

Die Hochschule Osnabrück und das Studentenwerk Osnabrück stellen in Zusammenarbeit mit einem von der Hochschule bzw. dem Studentenwerk beauftragen Provider Studierenden die Möglichkeit zur Verfügung, einen Anschluss an das Internet zu nutzen.

Um Sie über alles Notwendige zum Internetzugang zu informieren, haben wir für Sie eine Übersicht mit den Benutzerordnungen der Studentenwohnheime sowie den Antworten zu den häufig gestellten Fragen erstellt. 

Bevor Sie ausziehen, erhalten Sie von uns detaillierte Informationen per E-Mail. Vor dem Auszug müssen Sie frühzeitig einen Check-Out-Termin mit Ihrem Hausmeister vereinbaren. Hier finden Sie die Kontaktdaten der Hausmeister.

Bei diesem Termin erstellen Sie gemeinsam ein Auszugsprotokoll, in dem auch die Kosten für die Mängel festgehalten werden, die zum Abzug bei der Kautionsrückzahlung führen.

Die von Ihnen geleistete Kaution wird erstattet, sofern die letzte Miete bezahlt wurde und der Hausmeister bestätigt, dass Sie das Zimmer in sauberem, einwandfreiem Zustand verlassen haben. Bitte beachten Sie, dass die Rückzahlung der Kaution erfahrungsgemäß erst nach bis zu 3 Monaten erfolgen kann.

Sollten Reparaturen für von Ihnen verursachte Schäden bzw. eine Reinigung in Ihrem Zimmer oder in den gemeinschaftlich genutzten Bereichen der Wohnung erforderlich sein oder sollten Schlüssel und Schlösser ausgetauscht werden müssen, werden die entstehenden Kosten mit Ihrer Kaution verrechnet. Es kann also sein, dass Sie nur einen Teil Ihrer Kaution zurückerhalten oder dass die komplette Kaution einbehalten werden muss.

Vereinbaren Sie bitte 3 Wochen vor Ihrer Abreise einen Termin zur Zimmerabnahme mit dem Hausmeister. Da wir die Kaution nur per Banküberweisung auszahlen können, müssen Sie Ihre Bankverbindung in Mobility Online eingeben. EU-Studierenden und Nicht-EU-Studierenden wird die Kaution per internationaler Banküberweisung erstattet. Sollten internationale Bankgebühren anfallen, werden diese ebenfalls von der Kautionssumme abgezogen.

Falls etwas unklar sein sollte, nehmen Sie Kontakt zum Housing Service auf. Dort kann man Sie über die ausstehenden Mietbeträge informieren und sagen, wie Sie am besten vorgehen können.

Für mehr Informationen über den Rundfunkbeitrag klicken Sie bitte hier.