Die Bewerbung – Euer Weg ins duale Studium Mittwoch, 25. August 2021

Um dual zu studieren, müsst ihr gewisse Zugangsvoraussetzungen erfüllen. Je nach Studiengang unterscheiden diese sich etwas voneinander. Wenn ihr überprüft habt, dass ihr diese erfüllt, ist der nächste Schritt die Suche nach einem Kooperationsunternehmen, da ihr euch im Fall unserer Hochschule bei den jeweiligen Unternehmen und nicht an der Hochschule bewerben müsst. Es gibt auch Hochschulen, bei denen dies umgekehrt ist.

Unternehmensauswahl

In einem Zeitraum von einem Jahr vor Studienbeginn schreiben viele Unternehmen die Stelle für ein duales Studium aus. Daher empfehlen wir, die Suche nach einem passenden Kooperationsunternehmen entsprechend ein Jahr, bevor das duale Studium beginnt, zu starten. „Es gibt mehrere Möglichkeiten, auf freie duale Studienplätze aufmerksam zu werden. Zum einen können Studieninteressierte über die Stellenausschreibungen unserer Kooperationspartner an einen Studienplatz gelangen. Um keine ausgeschriebene Stelle zu verpassen, können die Interessierten einen Google Alert erstellen oder auf verschiedenen Internetseiten, auf denen man nach Stellenausschreibungen suchen kann, einen Suchauftrag für den gewünschten dualen Studienplatz einrichten. Einen ersten Überblick über unsere Kooperationspartner können sich Interessierte mit unserer Unternehmensliste schaffen. Zum anderen machen wir auf unserem Instagram-Kanal im Rahmen des Freien-Stellen-Freitags auf offene Studienplätze aufmerksam. Zusätzlich verschicken einen Newsletter mit Stellenangebote unserer Kooperationspartner“, erklärt Alina Kerperien, wissenschaftliche Mitarbeiterin und Ansprechpartnerin für Studien- und Bewerbungsberatung. Falls euer favorisiertes Unternehmen keine Stelle ausgeschrieben hat, empfehlen wir euch, eine Initiativbewerbung zu schreiben. Bei Initiativbewerbungen ist es wichtig, dass ihr verdeutlicht, warum ihr gerade bei diesem Unternehmen ein duales Studium absolvieren möchtet. Außerdem müsst ihr darauf achten, dass das Unternehmen überhaupt Mitarbeitende in diesem Bereich beschäftigt.

Eine Liste, in der ihr die Unternehmen eintragt, bei denen ihr euch bewerben möchtet, ist eine gute Möglichkeit, um den Überblick über eure Bewerbungen zu behalten. Darin könnt ihr direkt Informationen über das jeweilige Unternehmen sammeln, die euch im weiteren Bewerbungsprozess helfen. Zudem könnt ihr allgemeine Informationen über den Bewerbungsablauf bei dem Unternehmen, z. B. wann der Bewerbungszeitraum endet, in die Liste eintragen.

Schriftliche Bewerbung

Die schriftliche Bewerbung besteht in der Regel aus Anschreiben, Lebenslauf, Bewerbungsfoto, Zeugnissen und anderen Dokumenten wie Zertifikaten oder Mitgliederbescheinigungen. Die schriftliche Bewerbung, insbesondere Anschreiben und Lebenslauf, ist der erste Eindruck, den das Unternehmen von euch erhält, deshalb ist es sehr wichtig, die Dokumente sorgfältig anzufertigen. Dazu gehört vor allem, Rechtschreib- und Grammatikfehler zu vermeiden. „Ich gebe Studieninteressierten immer den Tipp, dass sie Familie und Freund*innen die Bewerbung Korrektur lesen lassen, da sie mit einem Blick von außen oft noch Fehler finden und die Bewerbung auf Verständlichkeit prüfen können. Zu unserem Beratungsangebot gehört es auch, dass wir Bewerbungen prüfen und euch ein individuelles Feedback geben“, rät Kerperien.

Bei der schriftlichen Bewerbung sollte außerdem eine gut lesbare Schriftart, wie Arial, Calibri oder Times New Roman, sowie Schriftgröße 11 oder 12 verwendet werden. Die schriftliche Bewerbung wird immer als PDF-Datei verschickt. Das Bewerbungsfoto ist keine Pflicht, aber noch oft gerne gesehen. Solltet ihr ein Foto mitschicken wollen, sollte es professionell wirken und kein Selfie sein. Ihr solltet auf dem Foto formale Kleidung tragen, eine seriöse Haltung einnehmen und gleichzeitig eine freundliche und offene Art ausstrahlen. Das Bewerbungsfoto sollte zur Branche und zum Beruf passen. Der Hintergrund sollte dabei ruhig und neutral sein.

Schriftliche Bewerbung – Das Anschreiben

Das Anschreiben hat grundsätzlich immer den gleichen Seitenaufbau, den ihr nochmal recherchieren könnt, falls ihr unsicher seid. Bei der Anrede ist es immer besser, den spezifischen Namen der Person zu nennen, falls dieser bekannt ist, als eine allgemeine Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ zu verwenden. Weiterhin muss das Anschreiben auf das jeweilige Unternehmen abgestimmt sein. Dabei sind die Informationen über das Unternehmen nützlich, die ihr in der eben angesprochenen Liste aufgeführt habt. Es ist nicht zu empfehlen, das gleiche Anschreiben an alle Unternehmen zu senden oder fertige Vorlagen aus dem Internet zu nutzen. Im Anschreiben solltet ihr eure Stärken, bisherigen Erfahrungen und eure Motivation, warum ihr das duale Studium absolvieren möchtet, hervorheben. Dabei ist es ratsam, kurze, aussagekräftige Sätze und eine angemessene Wortwahl zu verwenden. Das Anschreiben sollte eine Länge von einer Seite nicht überschreiten.

Schriftliche Bewerbung – Der Lebenslauf

Der Lebenslauf ist tabellarisch aufgebaut. Dabei wird er häufig in verschiedene Kategorien, wie persönliche Daten, Ausbildung, beruflicher Werdegang/Erfahrungen, Fertigkeiten (Sprachen/EDV), Hobbies und Sonstiges unterteilt. Innerhalb der Kategorien können die Informationen chronologisch oder antichronologisch dargestellt werden. „Die antichronologische Darstellung bietet den Vorteil, dass die aktuellen Informationen oben stehen und somit direkt ins Auge fallen. Alle im Lebenslauf aufgeführten Stationen sollten durch Zeugnisse oder Zertifikate in der Bewerbung belegt werden“, erklärt Kerperien.

Auswahlprozess im Unternehmen

Wenn ihr ein Unternehmen mit eurer Bewerbung überzeugen konntet, ist der nächste Schritt das Auswahlverfahren. Je nach Unternehmen unterscheidet sich der Auswahlprozess voneinander. In der Regel wird ein klassisches Vorstellungsgespräch oder ein Assessment Center mit anschließendem Gespräch durchgeführt. Ein Assessment Center dient der Einschätzung der Bewerber*innen. Dazu werden z. B. Gruppendiskussionen, Rollenspiele, Präsentationsaufgaben oder Persönlichkeits- und Intelligenztests eingesetzt. Manchmal beinhaltet die Einladung zum Vorstellungsgespräch schon eine Aufgabe, die ihr während des Gesprächs vorstellen müsst. Solche Aufgaben und die Termine der Gespräche oder Assessment Centers könnt ihr in eurer angefertigten Liste festhalten, damit ihr stets den Überblick behaltet. „Das Auswahlverfahren im Unternehmen könnt ihr bei unserem Talent Day mit Personaler*innen aus unseren Kooperationsunternehmen üben und auf diese Weise erste Kontakte mit Unternehmensvertreter*innen knüpfen. Die Talent Days für duale Studienplätze 2022 finden im August und September 2021 statt. Die genauen Termine und die Anmeldung findet ihr auf unserer Webseite“, verrät Kerperien.

Auf die Bewerbungsgespräche oder das anschließende Gespräch bei einem Assessment Center könnt ihr euch gut vorbereiten. Am Anfang müsst ihr euch meistens selbst vorstellen und etwas über euch erzählen. Das könnt ihr vorab Zuhause schon einmal üben, z. B. vor dem Spiegel oder mit einem*r Freund*in. Dabei ist häufig ein Dreischritt sinnvoll, bei dem ihr auf die Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft eingeht. Außerdem könnt ihr euch weitere Antworten für mögliche Fragen, z. B. warum ihr das duale Studium absolvieren möchtet, überlegen. Es ist jedoch wichtig, dass ihr euch nur grob den Inhalt und ggf. die Struktur eurer Antwort merkt und nicht eine komplette Antwort auswendig lernt. Auswendiggelerntes wirkt nicht authentisch und kann euch während des Gesprächs aus dem Konzept bringen, wenn euch ein Wort nicht mehr einfällt. Des Weiteren solltet ihr euch vor dem Vorstellungsgespräch immer über das Unternehmen informieren, bei dem ihr eingeladen seid. Im Idealfall habt ihr dies schon für das Anschreiben getan und könnt auf die Informationen aus eurer Liste zurückgreifen. Es ist auch sinnvoll, euch vorab Fragen zu überlegen, die ihr am Ende des Gesprächs stellen möchtet. Damit signalisiert ihr Interesse und könnt nochmal zeigen, dass ihr euch über das Unternehmen informiert habt.

Für das Gespräch sollte auf angemessene Kleidung und eine aufrechte, selbstbewusste Haltung geachtet werden. Plant am Tag des Gesprächs genug Zeit ein, damit ihr auf jeden Fall pünktlich zum Termin erscheint. Guckt euch am besten im Vorfeld den Weg an, damit ihr ihn schon kennt. Solltet ihr euch doch verspäten, ruft unbedingt im Unternehmen an und informiert eure Ansprechperson(en) darüber. Achtet, sobald ihr das Unternehmen betretet, auf eure Ausstrahlung und Haltung und seid nett zu allen Anwesenden, indem ihr sie beispielsweise grüßt. Es könnten eure zukünftigen Kolleg*innen sein. Zur Besonderheit der Corona-Pandemie: Informiert euch vorab, gerne auch bei den Personalverantwortlichen, welche Regeln in dem Unternehmen gelten und tragt auf jeden Fall einen Mund-Nasen-Schutz. Setzt diesen erst ab, wenn ihr dazu aufgefordert werdet oder fragt nach, wenn eure Gegenüber ihn absetzen.

Zu- oder Absage

Falls ihr das Unternehmen im Auswahlverfahren überzeugt habt, herzlichen Glückwunsch und herzlich willkommen am Campus Lingen – Institut für Duale Studiengänge (IDS)! In einem nächsten Schritt müsst ihr einen Studienvertrag mit dem Kooperationsunternehmen abschließen. Dieser wird von eurem Unternehmen an die Verwaltung des IDS geschickt. Danach erhaltet ihr per Post Informationen, wie ihr euch online registrieren und immatrikulieren können.

Es kann auch passieren, dass ihr eine Absage erhaltet. Für den Fall: Kopf hoch! Es ist normal, nicht direkt im ersten Versuch eine Zusage zu bekommen. Oft müsst ihr euch bei mehreren Unternehmen bewerben, bis ihr die Zusage erhaltet. „Seht das Bewerbungsgespräch oder Assessment Center als Chance, daraus zu lernen, falls ihr den Platz nicht bekommen habt. Ihr könnt im Anschluss auch fragen, wo noch Verbesserungsbedarf besteht. Dann wisst ihr für das nächste Mal, was auf euch zu kommt und vielleicht auch, was ihr noch besser machen oder wie ihr euch anders vorbereiten könnt. Kommt auch gerne auf uns zu und wir helfen euch bei den Bewerbungen“, empfiehlt Kerperien.

Beratungs- und Informationsangebote

Die Studierenden- und Unternehmensbetreuung unterstützt euch während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sie bietet folgende Angebote an:

• Talent Day für duale Studienplätze 
• Persönliche Gespräche (zurzeit präferiert online) 
• Beratung per WhatsApp 
• Ask our Students 
• Online-Informationsveranstaltungen zum dualen Bachelorstudium und zum Bewerbungsverfahren
• Online-Schnupperstudium 
• Freie-Stellen-Freitag auf Instagram (duales_studium_lingen_hsos)
• die Möglichkeit, Informationsmaterialien anzufordern oder für den Newslettern anzumelden. 

Wir wünschen euch viel Erfolg bei euren Bewerbungen und freuen uns, wenn wir euch im nächsten Jahr bei uns begrüßen dürfen.

Bei Fragen und/oder Beratungsbedarf meldet euch gern bei:

Alina Kerperien

a.kerperien@hs-osnabrueck.de

Tel.: 0591 80098 712

WhatsApp: 0173 9617182