Studierendensekretariat

Der Geschäftsbereich Studierendensekretariat ist Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende in administrativen Fragen rund um das Studium. Das Team des Studierendensekretariats befasst sich hierbei als Immatrikulationsamt mit sämtlichen organisatorischen Studienangelegenheiten, von der Studienplatzbewerbung über die Zulassung und Einschreibung, die Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation bis hin zur Zulassung von Gasthörenden.

Als Prüfungsamt ist das Studierendensekretariat zudem für die Prüfungsadministration sowie die Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden in den unterschiedlichen Studiengängen zuständig. Die Mitarbeiter*innen des Studierendensekretariats prüfen darüber hinaus die Zugangsvoraussetzungen bei Bewerbungen für die Masterstudiengänge, unterstützen bei Einstufungs- und Anrechnungsfragen und bearbeiten die diversen sonstigen prüfungsrechtlichen Angelegenheiten.

Als kompetenter Berater mit Dienstleistungscharakter steht das Studierendensekretariat den Schnittstellen in den Fakultäten letztlich zu komplexen Fragen aus dem Prüfungs- und Hochschulzulassungsrecht zur Verfügung.

Für Erstauskünfte zu Standardanfragen, z. B. Fragen rund um die Bewerbung, die Studienorganisation wie Semesterbeitrag, Prüfungsanmeldezeitraum, CampusCard, Hochschulkennung, E-Mail-Konto etc. kontaktieren Sie gerne den ServiceDesk der Hochschule Osnabrück.

Dort können Sie auch Unterlagen, Anträge und Abschlussarbeiten für das Studierendensekretariat abgeben.

Kontakt:

servicedesk@hs-osnabrueck.de
Tel. 0541 969-7100
Raum: AB 0101 A (im 1. OG)

Montag bis Donnerstag:  08:00 bis 17:00 Uhr
Freitag:                               08:00 bis 15:00 Uhr

Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu Prüfungs- und Immatrikulationsangelegenheiten sowie bei Fragen zu Bewerbung und Zulassung direkt an die für Sie zuständige Sachbearbeitung für Ihren Studiengang.

Ihre Abschlussarbeiten und andere Dokumente für das Studierendensekretariat können Sie im Rahmen der persönlichen Sprechzeiten vor Ort im Studierendensekretariat abgeben.

Eine persönliche Abgabe von Abschlussarbeiten/Dokumenten ist zudem beim ServiceDesk der Hochschule (Gebäude AB, Raum AB 0101) im Rahmen der Servicezeiten möglich. 

Sie können die Abschlussarbeiten und Dokumente auch in die Briefkästen der Hochschule einwerfen:

Standort Westerberg:

• CB0008 (Infobüro des Studierendensekretariats Westerberg am Caprivi-Campus) im Rahmen der Gebäude-Öffnungszeiten
• Außenbriefkasten des Studierendensekretariats am Caprivi-Campus, Gebäude CB eingeworfen werden.
• Außenbriefkasten Gebäude AB und CB (immer zugänglich)

Standort Haste:

• Gebäude HD, Briefkasten neben dem Eingang des Studierendensekretariats im Rahmen der Gebäude-Öffnungszeiten
• Außenbriefkasten Gebäude HC (immer zugänglich)

Standort Lingen (Kaiserstraße 10c):

• Außenbriefkasten vor der Halle (immer zugänglich)
• Briefkasten in der Halle vor dem Gebäude KC (Halle ist mit CampusCard zugänglich)
• Briefkasten vor dem Studierendensekretariat im Gebäude KC im Rahmen der Gebäude-Öffnungszeiten

Bitte beachten Sie, dass im Studierendensekretariat vom 21.12.2024 bis 01.01.2025 keine persönliche Abgabe von Abschlussarbeiten möglich ist!

Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Abgabe über die Postkästen der Hochschule zu gewährleisten.

Bitte beachten Sie für die Abgabe von Abschlussarbeiten zu Weihnachten/Jahreswechsel die folgenden Erreichbarkeiten und Öffnungszeiten:
 

ServiceDesk (AB0101):

Siehe https://www.hs-osnabrueck.de/servicedesk/#c9299298

Persönliche Abgaben von Abschlussarbeiten nur bis einschließlich zum 20.12.2024 (15:00 Uhr), der ServiceDesk ist vom 21.12.2024 bis 01.01.2024 geschlossen. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Seite des ServiceDesk.

Abgabe von Abschlussarbeiten über die Briefkästen der Hochschule:

Während der Schließung der Gebäude jederzeit: Einwurf in den Außenbriefkasten, Gebäude AB.

Studierendensekretariat Standort Westerberg/Caprivi, Gebäude CB, Caprivistraße 30a

Persönliche Abgaben bis einschließlich 20.12.2024 zu den Öffnungszeiten des Studierendensekretariates.
Siehe https://www.hs-osnabrueck.de/wir/organisation/organisationseinheiten/studierendensekretariat/#c8989779

Einwurf in den Briefkasten:
Während der Gebäudeöffnungszeiten bis einschließlich 20.12.2024
Während der Schließung der Gebäude jederzeit: Einwurf in den Außenbriefkasten, Gebäude AB (Albrechtstraße 30) und Gebäude CB (Caprivistraße 30a).
 

Studierendensekretariat Standort Haste:

Persönliche Abgaben bis einschließlich 20.12.2024 zu den Öffnungszeiten des Studierendensekretariates.
Siehe https://www.hs-osnabrueck.de/wir/organisation/organisationseinheiten/studierendensekretariat/#c8989779

Einwurf in den Briefkasten:
Während der Gebäudeöffnungszeiten bis einschließlich 20.12.2024: Gebäude HD, Briefkasten neben dem Eingang des Studierendensekretariats.
Während der Schließung der Gebäude: Einwurf in den Außenbriefkasten, Gebäude HC oder Einwurf in den Außenbriefkasten, Gebäude AB (Albrechtstraße) oder CB (Caprivistraße 30a)
 

Studierendensekretariat Standort Lingen:

Persönliche Abgaben bis einschließlich 20.12.2024 zu den Öffnungszeiten des Studierendensekretariates.
Siehe https://www.hs-osnabrueck.de/wir/organisation/organisationseinheiten/studierendensekretariat/#c8989779

Einwurf in den Briefkasten:
Während der Gebäudeöffnungszeiten bis einschließlich 20.12.2024 Gebäude KC mit CampusCard zugänglich.
Während der Schließung der Gebäude jederzeit zugänglich: Außenbriefkasten, Gebäude KC.