Incoming Visiting Students

Das ECTS (European Credit Transfer System) ist ein standardisiertes System zur Anrechnung von Studienleistungen, das die Anerkennung von Studienleistungen zwischen Universitäten in Europa fördert. Die ECTS-Punkte berücksichtigen die studentische Arbeitsleistung, die die verbrachte Zeit in den Vorlesungen als auch außerhalb des Unterrichts (bei Selbststudium, Gruppenarbeit, Referaten, Prüfungen, Praktika usw.) umfasst.

Das deutsche Notensystem

Notentabellen der Hochschule Osnabrück

Gaststudierende (kein Doppelabschluss)

Alle Gaststudierenden müssen ein Learning Agreement mit den Modulen, die sie in Osnabrück studieren möchten, erstellen. Dieses muss von den Studierenden, ihrer Heimathochschule und der Hochschule Osnabrück unterschrieben werden. Bei einem Praktikum, das von unserer Hochschule bewertet wird, sollte das Agreement auch Informationen zu den geplanten praktischen Tätigkeiten enthalten.

Muster eines Learning Agreements (Englisch)

Gaststudierende müssen die Wahl der Module bzw. die Einzelheiten des Praktikums und die Höhe der zu erbringenden ECTS-Credits mit ihren akademischen Koordinator*innen an ihrer Universität abstimmen. Die Vorgaben der Heimathochschule haben dabei Priorität und sind einzuhalten.

Nach Erhalt der Zusage zum Gastaufenthalt fertigen Sie bitte während der unten genannten Zeiträume ein erstes Learning Agreement an. Das International Faculty Office (IFO) wird eine Erinnerungs-E-Mail mit weiteren Anweisungen schicken. Die folgende Anleitung erklärt Ihnen bereits, was Sie bei der Modulwahl berücksichtigen müssen - bitte lesen Sie diese gründlich durch: Anleitung für die Erstellung des Learning Agreements

Erasmus-Plus-Studierende: In Osnabrück gibt es zwei Universitäten. Wenn Sie ein digitales Learning Agreement erstellen, achten Sie bitte darauf, die richtige Hochschule auszuwählen, sonst erreicht uns Ihre Modulwahl nicht:
>> Wählen Sie: D  OSNABRU02 - Hochschule (oder Fachhochschule) Osnabrück

Doppelabschlussstudierende, die einen Bachelor- oder Master-Abschluss an der Hochschule Osnabrück erwerben möchten, erstellen ihre Learning Agreements mit Hilfe der Koordinator*in ihres Studiengangs - Kontaktdaten: Handbook for international students: siehe "International course coordinators at our faculty".

Zeiträume für die Erstellung des Learning Agreements

Erstes Learning Agreement vor der Mobilität (erste Auswahl der Module)
Wintersemester (September bis Februar): 1. bis 15. Juni
Sommersemester (März bis August): 15. bis 30. November

Endgültiges Learning Agreement während der Mobilität (Bestätigung oder Änderung der Erstwahl)
Wintersemester: 5. - 20. Oktober
Sommersemester: 15. bis 30. März

Online-Anmeldung zu den Modulen im Intranet der Hochschule Osnabrück

Für die einzelnen Lehrveranstaltungen müssen sich Studierende zu Semesteranfang online im Intranet der Hochschule Osnabrück registrieren. Nähere Informationen und Anleitungen werden Sie kurz vorher per E-Mail vom International Faculty Office erhalten.

Die endgültigen Vorlesungsverzeichnisse der Studiengänge unserer Fakultät werden erst kurz vor Semesterbeginn veröffentlicht. Diese enthalten detaillierte Informationen zu den einzelnen Modulen, u. a. zu den Lehrveranstaltungsorten, -zeiten und Lehrenden.

Austauschstudierende und Free Mover werden in einen der regulären Studiengänge an der Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften (WiSo) immatrikuliert. Sie dürfen jedoch Module aus verschiedenen Bachelor-/Master-Studiengängen und Semestern auswählen und diese mit Sprachkursen kombinieren. Daher erstellen Sie zu Semesteranfang Ihre individuellen Stundenpläne selbst, d. h. Sie erhalten keine fertigen Stundenpläne vom International Faculty Office.

Prüfungen und Prüfungsergebnisse

Detaillierte Informationen zu den Prüfungen und Prüfungsergebnissen finden Studierende im Intranet.

Wiederholung von Prüfungen

Nicht bestandene Prüfungen können an unserer Fakultät nur in der Prüfungszeit des nachfolgenden Semesters wiederholt werden. Selbst wenn eine Veranstaltung im Folgesemester nicht gelehrt wird, wird es eine Wiederholungsprüfung geben.

Gaststudierende können nicht bestandene Prüfungen gegebenenfalls auch wiederholen, wenn Sie bereits in Ihr Heimatland zurückgekehrt sind. Die Prüfung muss auf jeden Fall am selben Tag und zur selben Zeit, entweder in Osnabrück oder an Ihrer Heimathochschule, geschrieben werden. Sie müssen jedoch nur zu den Prüfungen an unsere Fakultät anreisen, wenn die Anreise nach Deutschland nicht zu weit für sie ist.

Zunächst klären Sie bitte mit Ihrer Hochschule, ob ein Nachschreiben der Prüfungen an der Hochschule Osnabrück tatsächlich erforderlich ist, ob unser Wiederholungszeitraum nicht zu spät ist oder ob es alternative Lösungen an Ihrer Universität gibt. Falls Sie sich für eine Wiederholung unserer Prüfungen entscheiden, fragen Sie Ihre Hochschule, ob sie einem Austausch der Klausuren per E-Mail zustimmen und die Prüfungen für uns beaufsichtigen kann. Das International Faculty Office benötigt diese Bestätigung und die Kontaktdaten der Aufsichtsperson an Ihrer Universität.

Danach wird das International Faculty Office die betreffenden Lehrenden der Hochschule Osnabrück um ihr Einverständnis bitten, dass Sie die schriftlichen Prüfungsteile an Ihrer Heimathochschule ablegen dürfen. Ist z. B. der Zeitunterschied zu groß, können die Lehrenden ihre Zustimmung verweigern. Wenn die Lehrenden ihr OK gegeben haben, werden wir Sie informieren und die weiteren Schritte mit Ihnen und Ihrer Hochschule klären. Die Prüfungsunterlagen werden wir erst kurz vor dem Prüfungstermin von den Lehrenden erhalten, aber auf jeden Fall rechtzeitig an Ihre Aufsichtsperson mailen.

Für die Prüfungswiederholung müssen Sie erneut an der Hochschule Osnabrück immatrikuliert werden und den Semesterbeitrag zahlen. Bitte reichen Sie eine neue Immatrikulationsbescheinigung beim International Faculty Office ein, spätestens bis zum Ende des Prüfungsanmeldezeitraums (siehe Akademische Kalender): Immatrikulationsbescheinigung im MS Word-Format (Englisch)

Weiterhin ist Folgendes zu beachten:

• Die Lehrenden, die Lehrinhalte und die Prüfungsart der Module, die Sie zuerst belegt und nicht bestanden haben, können im nachfolgenden Semester abweichen.
   
• Die Lehrenden der zuerst besuchten Module bieten selbst keine Wiederholungsprüfungen oder Extraklausuren im Prüfungszeitraum des nächsten Semesters an, wenn die Module im Folgesemester von anderen Lehrenden gelehrt werden.
  
  Wir empfehlen Ihnen, Ihre früheren Lehrenden zu fragen, ob sie das Fach auch im Folgesemester lehren und daher selbst eine Wiederholungsprüfung anbieten werden. Falls nicht, kontaktieren Sie die Lehrenden des nachfolgenden Semesters und fragen Sie nach den Inhalten oder Vorlesungsskripten oder nach Unterstützung in anderer Form, damit Sie die Inhalte vergleichen und sich bestmöglich auf die Wiederholungsprüfung vorbereiten können. Die Kontaktdaten kann Ihnen das International Faculty Office vermitteln.
  
  Falls eine Hausarbeit, ein Referat oder eine Zwischenprüfung zusätzliche Prüfungsleistungen des nicht bestandenen Moduls waren, müssen diese auch wiederholt werden, selbst wenn Sie sie beim ersten Versuch bestanden haben. Die Einzelheiten sind mit den Lehrenden abzuklären.
   
• Das Datum der jeweiligen Prüfung kann nicht frei von Ihnen gewählt werden. Tag und Uhrzeit legt unsere Fakultät fest. Schreiben Sie die Prüfung an Ihrer Heimathochschule, müssen Sie sie am selben Tag zur selben Zeit wie in Osnabrück ablegen.
   
• Die Prüfungsordnungen der Fakultät erlauben keine Wiederholung von bestandenen Prüfungen zur Notenverbesserung.

Sollten noch Fragen offen sein, wenden Sie sich an Ihre Kontaktperson im IFO: Kontakt International Faculty Office

Abschlusszeugnisse

Die Abschlusszeugnisse für Gast- und Doppelabschlussstudierende werden automatisch vom Studierendensekretariat der Hochschule Osnabrück ausgestellt und an die Heimathochschule geschickt, sobald alle Prüfungsergebnisse vorliegen, frühestens im

• März nach dem Wintersemester
• September nach dem Sommersemester

Das International Faculty Office hat selbst keinen Zugriff auf die Prüfungsergebnisse und kann den Zeugnisprozess nicht beschleunigen.

Ihr Abschlusszeugnis wird die Noten und ECTS-Credits für alle bestandenen und nicht bestandenen Module enthalten, für die Sie die erforderliche Prüfungsleistung erbracht haben. Es ist nicht möglich, Prüfungen, die abgelegt, aber nicht bestanden wurden, im Zeugnis wegzulassen. Die Hochschule Osnabrück kann nur Leistungen für Module anerkennen, die im offiziellen Lehrangebot des jeweiligen Semesters enthalten sind, die im Learning Agreement festgelegt wurden und für deren Prüfungen Sie sich ordnungsgemäß und fristgerecht angemeldet haben.

Muster eines Zeugnisses (Englisch)

Das deutsche Notensystem

Die Hochschule Osnabrück vergibt in den Zeugnissen

• eigene Noten oder nur ein "bestanden" bzw. "nicht bestanden" für unbenotete Fächer
• ECTS-Leistungspunkte, außer für einige wenige Propädeutika/Grundkurse
• ECTS-Prozentwerte

in Übereinstimmung mit dem European Credit Transfer and Accumulation System (ECTS). ECTS-Noten von A bis F werden nicht vergeben und auch ein Ranking der Prüfungsergebnisse wird regulär nicht ermittelt. Weitere Erklärungen der Noten finden Sie auf der zentralen Seite zum Gaststudium: Das deutsche Notensystem

Zur besseren Umrechnung der von Ihnen an der Hochschule Osnabrück erbrachten Leistungen können die Koordinator*innen Ihrer Universität zusätzlich auf die folgenden PDF-Tabellen zurück greifen: Notentabellen der Hochschule Osnabrück

Noten für unbenotete Fächer

Einige Fächer werden an unserer Fakultät nicht benotet, sondern nur mit Credits und "bestanden/nicht bestanden" bewertet. Falls Sie für die volle Anerkennung durch Ihre Hochschule auf jeden Fall Noten für alle Ihre Module in Ihrem Abschlusszeugnis benötigen, fragen Sie bitte die Lehrenden sofort zu Beginn der Lehrveranstaltungen, unbedingt aber VOR BEGINN des Prüfungszeitraumes, ob Sie eine Note von Ihnen erhalten können. Nachdem die Prüfungszeit begonnen hat, wird das Studierendensekretariat Ihren Wunsch nach einer zusätzlichen Note nicht mehr erfüllen und es werden nur die regulären Bewertungen auf Ihrem Abschlusszeugnis eingetragen.

Notenspiegel für die Anerkennung Ihrer Prüfungsleistungen

Wenn Sie neben den regulären Bewertungen an unserer Hochschule zusätzliche Notenübersichten mit Durchschnittsnoten und Durchfallquoten für die Anerkennung an Ihrer Heimathochschule benötigen, finden Sie einen Notenspiegel im Intranet: Klicken Sie auf "eCampus > Studienservice > Kontakt Studierendensekretariat > Notenspiegel".

CIM- und CIS-Deutschkurse

Die Ergebnisse des Winter- bzw. Sommersprachkurses Deutsch des Center for International Mobility (CIM) werden automatisch an das Studierendensekretariat übermittelt und, sofern möglich, im Abschlusszeugnis mit aufgeführt.

Ausnahme: Sie haben im nachfolgenden Semester einen Deutschkurs derselben Niveaustufe studiert. In dem Fall wird Ihnen im Zeugnis nur ein Deutschkurs bescheinigt.

Aktueller Stand der Prüfungsergebnisse und Zwischenzeugnisse

Um den aktuellen Stand zu erfahren und sofern Sie noch immatrikuliert sind und Zugang haben, können Sie Ihre Prüfungsergebnisse selbst im Intranet überprüfen: Klicken Sie auf "eCampus > Studienservice > Kontakt Studierendensekretariat > Notenspiegel". Oder wenden Sie sich direkt an:

Ina Müller-Schlicht
Studierendensekretariat
i.mueller-schlicht@hs-osnabrueck.de
Tel.: (05 41) 9 69-31 42

Studierende, die länger als ein Semester an der Hochschule Osnabrück studieren, erhalten ein offizielles Abschlusszeugnis erst nach Ende Ihres Gastaufenthalts. Falls Sie ein Zwischenzeugnis benötigen, können Sie selbst im Intranet eine PDF-Leistungsübersicht abrufen: Klicken Sie auf "eCampus > Studienservice > Selfservice Dokumente > Leistungsübersicht". Oder wenden Sie sich an das Studierendensekretariat.

Bachelor-Austauschstudierende von unseren Partnerhochschulen, mit denen wir entsprechende Erasmus-Verträge geschlossen haben, können ein Praktikum in den oben genannten Studiengebieten in Osnabrück absolvieren. Der Praktikumsplatz wird durch die Fakultät Wirtschafts- und Sozialwissenschaften (WiSo) mit den Praxiseinrichtungen, mit denen wir kooperieren, arrangiert. Mit Ihrer Studienzusage erhalten Sie vom International Faculty Office die Kontaktdaten der verantwortlichen Koordinatorinnen und Koordinatoren, so dass Sie die Einzelheiten und den weiteren Ablauf des Praktikums klären können. Neben dem Praktikum können oder müssen Sie in manchen Fällen zusätzliche Module an unserer Fakultät studieren, z. B. einen Sprachkurs in Deutsch oder Englisch oder ein studienbezogenes Fach.

Beachten Sie, dass Sie nur als Gaststudierender immatrikuliert werden, einen Studienausweis und das Semesterticket erhalten können, wenn Sie mindestens drei Monate in Deutschland verbringen. Zu diesem Zweck müssen Sie sich um die Zulassung als Gaststudierender bewerben.

Der Mindestzeitraum für ein Erasmus-Praktikum beträgt zwei Monate. Unter der Überschrift “Kurzzeitpraktikum ohne Immatrikulation” können Sie lesen, welche Services wir Studierenden anbieten, die weniger als drei Monate bei uns bleiben möchten.

Sprachanforderungen für Erasmus-Plus-Praktika

1. Bachelor-Austauschstudierende - Pflege

• Englisch: mindestens B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)
• Deutsch: mindestens B1 für das Praktikum - B2 für das Studium der regulären Pflege-Module an unserer Fakultät

2. Bachelor-Austauschstudierende - Midwifery, Soziale Arbeit

• Deutsch: mindestens B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)
• Ein Praktikum in englischer Sprache in diesen Tätigkeitsfeldern ist zur Zeit nicht möglich.
   

3. Bachelor-Austauschstudierende - Ergotherapie

• Englisch: mindestens B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)
• Deutsch: mindestens B1

Für alle Praktika sind Vorkenntnisse in Deutsch erforderlich, da in den Praxiseinrichtungen mit den Patient*innen bzw. Kund*innen oft auf Deutsch kommuniziert werden muss. Anderenfalls wären die Einsatzgebiete sehr begrenzt. Daher empfehlen wir dringend, nach Möglichkeit auch die hier aufgelisteten Deutschkurse zu belegen:

• Teilnahme am Winter- bzw. Sommersprachkurs Deutsch vor Beginn des Praktikums
• Semesterbegleitendes Deutsch-Sprachmodul an unserer Hochschule

Alle Gaststudierenden können einen zweisemestrigen Studien- und Praktikumsaufenthalt in Deutschland planen: Im ersten Semester des einjährigen Aufenthaltes können Sie an unserer Fakultät studieren und im zweiten ein Praktikum in einem Unternehmen, einer Einrichtung oder Organisation absolvieren. Die Immatrikulation für das erste und zweite Semester erfolgt durch das International Faculty Office, nachdem Sie sich um einen Gaststudienplatz beworben haben.

Ein Gastaufenthalt für ein reines Praktikum ohne vorheriges Studium an der Hochschule Osnabrück ist nicht möglich, nur in einigen vertraglich vereinbarten Austauschprogrammen. Da wir zur Zeit keine Kooperationspartner für z. B. betriebswirtschaftlich ausgerichtete Praktika haben, müssen diese von Ihnen selbst, ohne unsere Unterstützung, organisiert werden. Das heißt, Sie müssen eine Firma oder Einrichtung finden, die Sie als Praktikant aufnehmen möchte sowie alle erforderlichen Formalitäten für das Praktikum selbst erledigen. Die Hochschule Osnabrück kann für diese Praktika auch keine ECTS-Credits vergeben oder Bescheinigungen ausstellen, da sie nicht Bestandteile unserer Lehrpläne sind und nicht akademisch von uns betreut werden können. Wir können Ihnen nur den Service der Immatrikulation anbieten. Das Praktikum muss nicht unbedingt in unserer Stadt, sollte aber innerhalb Deutschlands stattfinden.

Studierende, die bereits in Osnabrück sind, können sich bei der Suche nach einem Praktikumsplatz und der Vorbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen durch die Career Services im Learning Center der Hochschule Osnabrück beraten lassen. Im Portal "PRAXIKO" finden Sie Stellen- und Praktikumsangebote. Verschaffen Sie sich am besten zunächst einen Überblick über die Angebote im Portal, bevor Sie einen Termin für die Klärung weiterer Fragen über learningcenter@hs-osnabrueck.de vereinbaren.

Weitere gute Möglichkeiten für die Suche nach einem Prakikumsplatz sind:

• "Chance Karrieremesse" – findet jeden Herbst an unserer Hochschule statt
• sneep Stellenbörse – Student Network for Ethics and Economics in Practice

Eine Liste mit international tätigen Unternehmen unserer Stadt/Region finden Sie im Handbook for international students.

Bachelor-Austauschstudierende von Partnerhochschulen können auch für weniger als drei Monate für ein Praktikum nach Deutschland kommen. Praktikumsplätze, akademische Betreuung und Abschlusszertifikate können von unserer Hochschule nur mit unseren kooperierenden Praxiseinrichtungen und in den vertraglich vereinbarten Austauschprogrammen (z. B. Erasmus Plus) arrangiert und geboten werden.

Obwohl Sie nicht an unserer Hochschule eingeschrieben werden und keinen Studienausweis erhalten können, bieten wir Ihnen stattdessen die folgenden Services an (nur in Osnabrück, nicht in anderen Städten): Zugang zu den Mensen, Hochschulcomputern und zur Bibliothek, Berechtigungskarte für den Kauf reduzierter Studierenden-Busfahrscheine, ggf. eine Unterkunft über unseren Housing Service (freie Zimmer vorausgesetzt).

Dafür benötigt unser International Faculty Office Ihren vollen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Geburtsdatum. Kontaktieren Sie unseren Housing Service (housing@hs-osnabrueck.de) nicht später als zwei Monate, bevor Ihr Praktikum beginnt. Sie können sich aber auch eine private Unterkunft suchen. Tipps dafür finden Sie in unserem "Handbook for international students" - siehe "Accommodation alternatives".

Vielleicht sind auch unsere Sommer- und Winterprogramme für Sie interessant?

Als Studierender der University of Florida (Warrington College of Business Administration) und der University of Southern Indiana, U.S.A. dürfen Sie ein kombiniertes Studien- und Praxissemester in Osnabrück machen. Das heißt, Sie können praktische Erfahrungen in einem örtlichen Unternehmen sammeln und ein paar Module an unserer Fakultät studieren, alles in einem Semester. Sie müssen gute Deutschkenntnisse haben und werden von Ihrer Heimathochschule gezielt für dieses spezielle Programm ausgewählt und nominiert. Danach müssen Sie sich an unserer Fakultät um einen Gaststudienplatz bewerben. Das Praktikum wird von dem verantwortlichen akademischen Koordinator der Hochschule Osnabrück organisiert und betreut. Weitere Details zu diesem Austauschprogramm erhalten Sie von Ihrer Universität.

US-amerikanische, kanadische und brasilianische Studierende können sich für die UAS7 Study and Internship Programs bewerben, um eine finanzielle Förderung des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD) oder ein Reisekostenstipendium zu erhalten. Nach Erhalt der Zusage für eines dieser Austauschprogramme müssen Sie sich zusätzlich um einen Studienplatz als Gaststudierender an unserer Fakultät bewerben.

Für die oben aufgeführten Praktikumsoptionen müssen Sie für die gesamte geplante Aufenthaltsdauer an einer Hochschule außerhalb Deutschlands immatrikuliert sein und Sie müssen sich online um die Zulassung beim International Faculty Office bewerben: Online-Bewerbung als Gaststudierender

Wir können keine akademische Unterstützung bzw. Bescheinigung über Ihre Leistungen im Praktikum außerhalb der genannten Austauschprogramme anbieten. Fragen Sie in dem Fall also Ihre Praxiseinrichtung nach einer Abschlussbescheinigung.

Ihnen muss im Praktikum ein Mindestlohn gezahlt werden und Sie benötigen eine Arbeitserlaubnis von der Stadtverwaltung Osnabrück, wenn das Praktikum länger als drei Monate dauern soll und kein verpflichtender Bestandteil des Studiums an Ihrer Heimathochschule ist. Fragen Sie Ihre Heimathochschule, ob sie Ihnen ein Pflichtpraktikum bestätigen kann, da die Chancen auf einen Praktikumsplatz in dem Fall höher sind, auch wenn Sie dann eventuell keine Vergütung erhalten.

Erkundigen Sie sich außerdem bei Ihrem Krankenversicherungsunternehmen, inwiefern die Aufnahme einer Tätigkeit Auswirkungen auf Ihren Versicherungsschutz hat.

Weitere Informationen:

Zentrale Seiten zum Gaststudium - rechtliche Bedingungen: Arbeiten während des Studiums / Praktika
Deutsches Studentenwerk: Informationen für internationale Studierende - Jobben
Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD): Das Praktikum