Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle des Instituts für Duale Studiengänge (MKT 22-2024)
Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengänge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.
Die Hochschule Osnabrück, Fakultät Management, Kultur und Technik, Institut für Duale Studiengänge, am Standort Lingen/Ems sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
MITARBEITER*IN
FÜR DIE GESCHÄFTSSTELLE DES INSTITUTS FÜR DUALE STUDIENGÄNGE
Zur Unterstützung der verwaltenden Aufgaben rund um die dualen Studiengänge ist befristet eine Verwaltungsstelle mit den folgenden zwei Aufgabengebieten zu besetzen:
- Unterstützung bei folgenden Aufgaben der Geschäftsstelle des Instituts für Duale Studiengänge, insbesondere:
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben,
- Aufbereitung von Unterlagen für Sitzungen und Besprechungen und deren organisatorische Begleitung,
- Betreuung von Besucher*innen,
- Betreuung von Lehrenden und Partnerunternehmen,
- Bereitstellung von Informationen für Studieninteressierte und Studierende,
- Archivierung von Dokumenten,
- Unterstützung bei Messebesuchen,
- Unterstützung im Kontext von Akkreditierungsverfahren der dualen Studienprogramme:
- Vorbereitung von Antragsunterlagen,
- Aufbereitung von Antragsunterlagen und Dokumentation des Antrags,
- organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Begehungen.
Einstellungsvoraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf,
- Erfahrungen in der Verwaltung oder/und in der Büroorganisation,
- Genauigkeit und Verbindlichkeit im Schriftverkehr und im Umgang mit den Zielgruppen des Instituts,
- hohe Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit in der Aufgabenausführung,
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Die Beschäftigung erfolgt mit 60 % der regelmäßigen Arbeitszeit im Rahmen einer Vertretung. Der Vertretungsbedarf wird voraussichtlich bis zum10.09.2026 bestehen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des TV-L. Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.
Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie!
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Die Hochschule Osnabrück fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten finden Sie unter folgendem Link: https://www.hs-osnabrueck.de/stellenangebote
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen - (bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF-Format) - werden bis zum 02.08.2024 unter Angabe der Kennziffer MKT 22-2024 erbeten an:
Präsident der Hochschule Osnabrück
Postfach 1940, 49009 Osnabrück
Personalmanagement@hs-osnabrueck.de