HWM-Update

Neueste Trends und Entwicklungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement

HMW-Update 2025

Tagungsdetails

HWM Update 2025

Neueste Trends und Entwicklungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement
am Donnerstag und Freitag, 08.-09. Mai 2025

Tagungsort: SL-Gebäude, Campus Westerberg, Barbarastr. 21, 49076 Osnabrück

Wir wollen wieder die neuesten Trends und Entwicklungen im Feld Hochschul- und Wissenschafts-management thematisieren - praxisorientiert und theoretisch fundiert. Das heißt, wir werden Ihnen ein Update geben, was in unserem Arbeitsfeld passiert, welche neuen Ideen diskutiert und erprobt werden. „HWM Update“ ist daher bewusst als Fortbildungsveranstaltung konzipiert. Eine entsprechende Bescheinigung bestätigt Ihr Engagement.

Neben zwei Plenarveranstaltungen wird der Hauptbestandteil des neuen Tagungsformats aus jeweils 4 parallelen Workshops bestehen, die von Wissenschaftsmanager*innen gestaltet und geleitet werden.

Im Folgenden finden Sie einen Überblick über das Programm:

Donnerstag, 08. Mai 2025

13:00 Uhr    Möglichkeit zum gemeinsamen Mensabesuch
13:30 Uhr    Begrüßung
                     Prof. Dr. Alexander Schmehmann, Präsident, Hochschule Osnabrück
13:45 Uhr    Plenarvortrag (Raum SL0008)
                   „Die Entwicklung der Studierendenzahlen in Deutschland – ein Überblick über die aktuelle Situation“
                     Dr. Marc Hüsch, Centrum für Hochschulentwicklung (CHE), Gütersloh
15:00 Uhr    Kaffeepause
15:30 Uhr   Parallele Workshops:

WS1: Mut zum Wandel in und mit der Expertiseorganisation: Veränderungsprojekte durch Change Stories stärken

Ein gelingender Wandel hat viele Facetten. Am Beispiel des Projektes QuBE – Qualitätsentwicklung in Bewerbung und Einschreibung legt dieser Workshop den Fokus auf den Aspekt der strategischen Kommunikation. QuBE baut auf der Reflexion des Wegs in die Systemakkreditierung an der Hochschule Niederrhein auf und adaptiert die Learnings aus diesem hochschulweiten Veränderungsprojekt für den Bereich Verwaltung. Hierzu wurde im Rahmen des Projekts eine Change Story entwickelt, um – im Zusammenspiel mit weiteren Maßnahmen – den bereichsübergreifenden Austausch auf Augenhöhe unterstützend zu begleiten und nachhaltig zu stärken. Zudem werden verschiedene Formate erprobt, die verwaltungs- und fachbereichsseitige Expertisen wirksam an einen Tisch bringen.
In einem ersten Schritt wird das Arbeiten an und mit der Change Story aus zwei Perspektiven vorgestellt:

Perspektive Projekt QuBE – Qualitätsentwicklung in Bewerbung und Einschreibung
- Kurzvorstellung des Projekts
- Eckpunkte zur Entwicklung der Change Story und kontinuierliche Verknüpfung mit den Formaten

Perspektive Team Studierendenbüro
Werkstattbericht zu den Herausforderungen im Umgang mit der Change Story, u.a. im Zusammenspiel von zentraler und dezentraler Hochschule sowie bei der Abstimmung an den Schnittstellen

Anschließend haben die Teilnehmenden die Gelegenheit, die vorgestellten Konzepte und Herangehensweisen für eigene Herausforderungen zu adaptieren, indem sie Grundzüge ihrer Change Story bzw. Formate zur Nutzbarmachung von unterschiedlichen Expertiseformen (weiter)entwickeln.

Workshopmoderation:
Dr. Daniela Leitner, Hochschule Niederrhein, Stabsstelle Digitale Transformation und Organisationsentwicklung
Lena Düllmann, Hochschule Niederrhein, Dezernat Studierendenservice und Akademische Angelegenheiten

WS2: Potentiale erkennen und schärfen. Der Weg zu deinem individuellen Kompetenzprofil.

Im Kontext zunehmend dynamischer Arbeitsmärkte gewinnt die gezielte Entwicklung von Kompetenzprofilen sowohl für Wissenschaftseinrichtungen als auch für individuelle Berufskarrieren an Bedeutung. Der Workshop zielt darauf ab, den Teilnehmenden ein Verständnis für die Relevanz von Kompetenzprofilen aus verschiedenen Perspektiven zu vermitteln: Inwiefern können Arbeitgeber sie zur optimierten Rekrutierung und personalen Entwicklung nutzen? Wie profitieren Individuen von ihnen bei einer gezielten beruflichen Weiterentwicklung und einem effektiven Networking?

Die zentrale Fragestellung des Workshops lautet: Wie können Sie Ihr eigenes Kompetenzprofil erarbeiten und mit diesem ausgewählten Anforderungen des Arbeitsmarktes begegnen, um persönliche Karriereziele zu unterstützen? Im Rahmen des Workshops kombinieren wir den theoretischen Input mit interaktiven Elementen, die eine erste praktische Auseinandersetzung mit dem eigenen Kompetenzprofil ermöglichen. Dazu werden Sie in Gruppenarbeiten und/oder individuellen Reflexionen angeleitet.

Workshopmoderation:
Dr. Nadine Garrido Mira, Leitung Zentrum für Weiterbildung, Hochschule Niederrhein
Frederike Königs, Leitung Qualitätsmanagement in Studium und Lehre, Hochschule Niederrhein

WS3: Arbeitsbedingungen, Rollenkonstellationen und Engagement von Professor*innen an Privathochschulen – Einblicke in die Forschung

In den vergangen 20 Jahren ist sowohl die Anzahl Privater Hochschulen in Deutschland gestiegen als auch die Anzahl der Studierenden an Privathochschulen. An den heute ca. 140 Privathochschulen in Deutschland waren in Wintersemester 2023/24 rund 375.000 Studierende immatrikuliert (Statistisches Bundesamt, 2024). Sie prägen damit die deutsche Hochschullandschaft.

Unter der Beteiligung der Universität Oldenburg, der Northern Business School Hamburg und der Bergischen Universität Wuppertal rückt das in Oldenburg am C3L – Center für lebenslanges Lernen verortete Verbundprojekt „Professor*innen an Privathochschulen: Arbeitsbedingungen, Rollenkonstellationen und Engagement in Lehre, Forschung und Verwaltung“ (ProPriHo) der BMBF-Förderline „Nicht-staatliche Hochschulen“ die Arbeitsbedingungen von Professor*innen in den Fokus.
Die dort gängigen Lehrprofessuren erlauben es, neben der Tätigkeit an der Hochschule weitere Tätigkeiten in der Wirtschaft, der Selbstständigkeit oder Ähnlichem nachzugehen. Diese Doppelbindungen und möglichen Auswirkungen auf das Commitment und Engagement, sowie ihre Zufriedenheit sind Gegenstand dieses Forschungsprojektes.

Erkenntnisse aus dem Projekt, sowie die individuellen Erfahrungen der Workshop-Teilnehmer*innen sollen im Workshop genutzt werden, um die folgenden Fragen zu diskutieren:

• Wie könnte der Austausch zwischen staatlichen und nichtstaatlichen Hochschulen erhöht werden? Welche Vorteile kann eine Privathochschule bieten? (Als Arbeitnehmer*in oder als Student*in)
(→ Arbeiten Sie an einer privaten Hochschule? / Können Sie sich vorstellen an einer privaten Hochschule zu arbeiten?)
• Welche Implikationen sehen Sie in Bezug auf das Wissenschafts- und Hochschulmanagement?

Workshopmoderation:
Bianca Prang, Universität Oldenburg, C3L – Center für lebenslanges Lernen, Bildungsmanagement MBA-Programme
Alena Klenke, Universität Oldenburg

WS4: Institutional responses to demographic decline: the case of Saxion UAS (English, but moderator also speaks German)

After years of increasing student numbers, the demographic parameters on the eastern parts of the Netherlands have shown that the number of students of Saxion University of Applied Sciences are forecasted to decline from 28.000 students in 2023 to 22.000 students in 2030. In response to this development, the Executive Board of Saxion decided to take affirmative action. Various deans and service department directors were asked to develop strategies to limit this expected decline or to expand our activity portfolio and to address new target groups. A structured process was organised around the following initiatives:

•    Expand the number of Associate Degree programs to target vocational students
•    Expand the number of professional masters, to attract more master students, including graduates from our own bachelor
     programs
•    Expand our third-party turnover from applied research
•    Seriously expand our education (and research) offerings in Apeldoorn: our location closest to the western part of the
     country, with no other HE offerings and a strong political agenda to become the locus for safety and security services
     in the Netherlands
•    National lobby to stabilise funding for HEI’s in demographic decline regions and/or to (financially) protect study programs
     at risk in these regions.

In this workshop we will explore to what extent explicit strategies to combat decline is common in your HEIs, how it is executed and how it could be facilitated. We will make an inventory of potential initiatives, procedures and implementation strategies.

Workshopmoderation:

Prof. Dr. Hans Vossensteyn, Director Saxion Research & Graduate School and
Professor, MBA Hochschul- und Wissenschaftsmanagement, Hochschule Osnabrück

18:00 Uhr    „Gallery“ – Messe der Workshopergebnisse
18:45 Uhr    Gemeinsamer Spaziergang vom SL-Gebäude zur Caprivi-Lounge (Caprivistraße 30a)
19:00 Uhr    Abendveranstaltung

Freitag, 09. Mai 2025

08:30 Uhr Kaffee-Empfang, Begrüßung (Raum SL0008)
09:00 Uhr Parallele Workshops

WS5: Karrierewege gestalten – strategisch, rechtlich, und -nicht zuletzt-, kulturell

Es sind vielleicht DIE wissenschaftspolitischen Schlagworte der letzten Jahre: Befristungsquoten senken, Karrierepfade im Wissenschaftssystem transparenter und gestaltbarer anlegen, Fachkräfte sichern, Betreuungs-, Begleitungs-, Rekrutierungs- und Evaluationsqualität steigern.

Für Wissenschaftsmanagement und Wissenschaft ergeben sich aus diesen Zielsetzungen zwei Mammutaufgaben, die nur im Zusammenspiel gelingen können:

•    Akademische Qualifikations- und Beschäftigungsbedingungen an Wissenschaftsstandorten zeitgemäß
     auszugestalten und
•    attraktive, neue und pfaddurchlässige Karrierewege in der Wissenschaft und im Wissenschaftsmanagement zu etablieren:
     (Senior)Researcher, Senior Lecturer, (Senior)Manager

Die Herausforderungen liegen sowohl auf der hochschulplanerischen, wie personalrechtlichen als auch nicht – und nicht zuletzt – wissenschaftskulturellen Ebene. Wie können in Zeiten knapper Kassen und ohne staatliches Zutun mehr Dauerstellen im Mittelbau geschaffen werden? Wie können Auswahl- und Tenure-Verfahren auf der Ebene (Senior-)Researcher und (Senior-)Lecturer rechtssicher gestaltet werden? Und, nicht zuletzt, welche Ansätze und institutionellen Vorhaben unterstützen den kulturellen Wandel in den Fächern? Dieser Workshop soll interessierten Kolleg:innen einen Einblick in die Planungen, Ansätze und Learnings von zwei Hochschulen und einem Wissenschaftsförderer geben.

Es liefern Input und diskutieren mit Ihnen:
•    Dr. Sophie Seidenbecher, Team Lead Appointments Team (TU Nürnberg)
•    Dr. Anna Christa, Direktorin (Gruppe Forschungskultur, Deutsche Forschungsgemeinschaft)
•    Dr. Kai Handel (Hochschule Osnabrück)
•    Dr. Linda Jauch, Leitung akademische und wissenschaftliche Karrierewege / Hub of Academic Career & Research Culture
     (Universität Hamburg)
•    Dr. Stefanie Lünsmann-Schmidt, Leitung Stabsstelle Berufungen (Universität Hamburg)

Workshopmoderation:
Dr. Linda Jauch, Universität Hamburg & Dr. Stefanie Lünsmann-Schmidt, Universität Hamburg

WS6: Erfolgsfaktoren und Stolperfallen in strategischen Profilierungsprozessen

Für Hochschulen ist derzeit Strategieentwicklung nicht nur Dienst-nach-Vorschrift-Entwicklungsplanung. Vielmehr sind etliche Hochschulen aktuell dabei, in ambitionierten Prozessen Profil und Identität zu entwickeln. Gerade in Zeiten großer Umbrüche müssen Hochschulen sich strategisch positionieren und dadurch für die Zukunft aufstellen, Der Erfolg hängt dabei ganz maßgeblich davon ab, wie der strategische Prozess gestaltet wird, sowohl in Bezug auf die Entwicklung als auch die Umsetzung der Profilbildung. Die Hochschule Karlsruhe und die TH Wildau sind zwei HAWs, die sich auf einen solchen Weg begeben haben. Der Workshop startet mit einem Insiderblick auf die jeweiligen Profilierungsprozesse dieser beiden Hochschulen, inklusive einer Diskussion offener Fragen, Gemeinsam werden sodann in einem interaktiven Format Erfahrungen ausgetauscht, Stolperfallen analysiert und Erfolgsfaktoren gesammelt. Als Ergebnis des Workshops wird eine Do-and-Don’t Liste für das Management von Profilierungsprozessen angestrebt.

Workshopmoderation:
Prof. Dr. Rose Marie Beck, Hochschule Karlsruhe, Hochschule Karlsruhe, Rektorin (Planung/Verantwortung Hochschulstrategie)
Monika Molin, TH Wildau, Referentin der Rektorin (Planung/Umsetzung Hochschulstrategie)

WS7: Sag', wie hältst Du's mit der Prävention? Informationssicherheit als strategische Aufgabe in Hochschulen

Informationssicherheit ist inzwischen zu einem strategischen Ziel der Hochschulen geworden. Kein Bereich bleibt davon unberührt. Je digitaler die Hochschulen werden, umso wichtiger werden Vorsorge- und Resilienzmaßnahmen, um auf Cybersicherheitsvorfälle vorbereitet zu sein. Die Frage lautet inzwischen nicht mehr, ob eine Institution von einem Cyberangriff getroffen wird, sondern wann.

Im Spannungsfeld zwischen strategischen Zielen und Konformität mit Sicherheitsstandards auf der einen Seite sowie Nutzer*innenfreundlichkeit und „Freiheit von Forschung und Lehre“ auf der anderen Seite gilt es, angemessene und wissenschaftsadäquate Maßnahmen zur Prävention und zur institutionellen Resilienz zu definieren und in die Hochschule zu tragen. Informationssicherheit kann nicht allein auf "die IT-Abteilung" oder die CISO/ISB-Rolle (Chief Information Security Officer/ Informationssicherheitsbeauftragte) abgeschoben werden. Informationssicherheit ist eine originär strategische Aufgabe der Hochschulleitung und Bestandteil der Governance. Als übergreifendes Managementthema ist es notwendig, Informationssicherheit systematisch in sämtlichen Prozessen der Hochschule mitzudenken und zu verankern.

Doch wie schafft man in einem lose gekoppelten System wie der Hochschule ein Bewusstsein für Informationssicherheit – auf Leitungsebene wie auch auf Ebene der Nutzer*innen? Einer der wichtigsten Bausteine vor dem digitalen Super-GAU ist die zielgruppenspezifische Sensibilisierung und Stärkung der Awareness aller Hochschulangehörigen – von der Studierenden bis zur Zentralverwaltung und vom Forschenden bis zum Emeritus (und nicht zu vergessen das Rektorat).

In diesem Workshop wird Dr. Ludger Becker, Chief Information Security Officer der Universität Münster über Informationssicherheit als strategisches Ziel für Hochschulen sprechen. Aus seinen Erfahrungen an der Universität Münster berichtet er über Dos and Don’ts des Informationssicherheitsmanagements. Wirksame Rezepte und Strategien für Präventionsmaßnahmen, die allgemeinen Herausforderungen, Fragen von Pflicht oder Kür in lose gekoppelten Systemen sind Themen von Irmgard Blomenkemper, Chief Information Security Officer und Dr. Frauke Kersten, Referentin des Kanzlers (beide Universität zu Köln) und werden in diesem Workshop diskutiert.

Workshopmoderation:

Irmgard Blomenkemper, Chief Information Security Officer, Universität zu Köln
Dr. Frauke Kersten, Referentin des Kanzlers, Universität zu Köln
Dr. Ludger Becker, Leiter der Stabsstelle Informationssicherheit, Universität Münster

WS8: Wie begegnen Hochschulen den aktuellen Budgetkürzungen? Strategische und operative Maßnahmenbündel am Beispiel der Hochschule Ruhr West

Die feste Grundfinanzierung des Landes am Gesamtbudget der Hochschulen war in den vergangenen Jahren bereits rückläufig; sog. „Zweitmittel“ aus Bund-Länder-Pakten oder verschiedenen Sondermitteln der jeweiligen Bundesländer und noch größerer Fokus auf Drittmitteleinwerbungen sind mit steigender Tendenz fester Bestandteil der Hochschulfinanzierung geworden. Jetzt müssen die Hochschulen – induziert durch die aktuellen Finanzkrisen in Bund und Bundesländern – erstmals wieder echte und deutliche Kürzungen in allen Bereichen hinnehmen. Welche strategischen und operative Maßnahmen können Hochschulen zur Umsetzung dieser Kürzungen ergreifen? Wie managen Hochschulen solche Prozesse? Wie setzen sie die Maßnahmen intern erfolgreich um?

In diesem Workshop werden wir beispielhaft den Weg einer Hochschule näher betrachten, die einen umfassenden Prozess auf mehreren Ebenen durchläuft, um trotz der intern notwendigen Budgetanpassungen ihre Ziele weiterhin bestmöglich umzusetzen und zugleich maximale Effektivität beim internen Ressourceneinsatz zu erreichen. Dazu gehören u.a. folgende übergeordnete Aspekte:

•    Kontinuierliche Ausrichtung des Handelns am Hochschulentwicklungsplan
•    Verbesserung der Hochschulsteuerung durch Ausbau Akademisches Controlling und Qualitätsmanagement
•    Verstärkte Zentralisierung der internen Budgetstruktur und Anpassung der Bewirtschaftungsregeln
•    Anpassung des Studiengangsportfolios
•    Gezielte Antragstellung für große infrastrukturelle Drittmittelprojekte

Der Workshop soll Gestaltungsmöglichkeiten bei Budgetkürzungen aufzeigen, Ideen zu Prozessen generieren und Ausblick dazu geben, wie Kürzungen mittelfristig einen positiven Einfluss auf die Erneuerung von Organisation, Portfolio und die Kultur von Wissenschaftseinrichtungen haben können.

Workshopmoderation:
Prof. Dr. Arne Eimuth, Vizepräsident für Hochschulentwicklung und -steuerung, Hochschule Ruhr West
Dr. Jörn Hohenhaus, Kanzler, Hochschule Ruhr West

12:15 Uhr    Plenarvortrag (Raum SL0008)
                     „Vertrauen und Verantwortung stärken - wie Bürokratieabbau nicht nur beschworen, sondern auch umgesetzt
                     werden kann“
                     Dr. Christina Reinhardt, Kanzlerin, Ruhr-Universität Bochum
13:15 Uhr    Abschluss

Moderation: Dr. Kai Handel, Prof. Dr. Hans Vossensteyn, Prof. Dr. Frank Ziegele

Die Anmeldung für die Tagung kann ausschließlich online bis zum 25.04.2025 unter eveeno.com/hwmupdate2025 erfolgen. (Sie verlassen über den folgenden Registrierungs-Link unsere Seite und gelangen auf die Seite der eveeno, die von uns mit der Registrierung zum HWM-Update beauftragt ist. Sollten Sie nicht innerhalb eines Tages die Anmeldebstätigung samt Rechnung erhalten, wenden Sie sich bitte an
hwm-update@hs-osnabrueck.de ).

HWM Update 2025

Neueste Trends und Entwicklungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement am Donnerstag und Freitag, 08.-09. Mai 2025

Tagungsort: SL-Gebäude, Campus Westerberg, Barbarastr. 21, 49076 Osnabrück

Neueste Trends und Entwicklungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement
am Donnerstag und Freitag, 08.-09. Mai 2025